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コンプライアンスメールのアーカイブの使用

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コンプライアンスメールのアーカイブを有効にすることで、会社のメールアーカイブポリシーへの準拠が促進されます。 この機能は、Box Governanceのすべてのお客様を対象に、リクエストに応じて提供されます。この機能を利用するには、販売店から指定された窓口にお問い合わせいただくか、Product Supportにチケットを申請してください。
コンプライアンスメールのアーカイブを実装すると、管理コンソールからアクセスできるようになります ([管理コンソール] > [Enterprise設定] > [通知])。
コンプライアンスメールのアーカイブを有効にすると、選択したコミュニケーションのブラインドカーボンコピー (BCC) が指定したメールアドレスに自動送信されます。
以下のコミュニケーションをアーカイブできます。
  • コメント: ファイルとフォルダにはコメントと返信が両方含まれます。
  • メール: Box内のすべてのコラボレータ宛のメールが含まれます。
  • 招待: フォルダと共有リンクでのコラボレーションの招待が含まれます。
  • タスク: タスクの割り当てとタスクに対する応答が含まれます。

 

ComplianceEmailArchive.png

 

特定のアドレスにメールを送信するには、[アーカイブの場所] を有効化し、メールアドレスを入力します。 そうしないと、デフォルトで、Boxのアクションを実行中のユーザーにメールが送信されます。

 

ヒント: すべてのBoxアクティビティのアーカイブメールに、特定の会社のメールエイリアスを設定することができます。
これらの設定に対する変更は、セキュリティレポートで取得されます。Boxのレポート機能の詳細については、こちらを参照してください: レポートの実行 

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