コンプライアンスメールのアーカイブの使用 – Box Support

コンプライアンスメールのアーカイブを有効にすることで、会社のメールアーカイブポリシーへの準拠が促進されます。この機能は、Box Governanceのすべてのお客様を対象に、リクエストに応じて提供されます。この機能を利用するには、販売店から指定された窓口にお問い合わせいただくか、製品サポートにチケットを申請してください。

コンプライアンスメールのアーカイブを実装すると、管理コンソールからアクセスできるようになります ([管理コンソール] > [Enterprise設定] > [通知])。

コンプライアンスメールのアーカイブを有効にすると、選択したコミュニケーションのブラインドカーボンコピー (BCC) が指定したメールアドレスに自動送信されます。

以下のコミュニケーションをアーカイブできます。

コメント: ファイルとフォルダにはコメントと返信が両方含まれます。

メール: Box内のすべてのコラボレータ宛のメールが含まれます。

招待: フォルダと共有リンクでのコラボレーションの招待が含まれます。

タスク: タスクの割り当てとタスクに対する応答が含まれます。

メールのアーカイブの場所は、Boxのアクションを実行中のユーザーか、特定のメールアドレスに設定できます。

ヒント: すべてのBoxアクティビティのアーカイブメールに、特定の会社のメールエイリアスを設定することができます。

これらの設定に対する変更は、セキュリティレポートで取得されます。 Boxのレポート機能の詳細については、こちらを参照してください: レポートの実行

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