コンプライアンスメールのアーカイブを有効にすることで、会社のメールアーカイブポリシーへの準拠が促進されます。 この機能は、Box Governanceのすべてのお客様を対象に、リクエストに応じて提供されます。この機能を利用するには、Box担当者にお問い合わせいただくか、ユーザーサービスチームにチケットを提出してください。
コンプライアンスメールのアーカイブを実装すると、管理コンソールからアクセスできるようになります([管理コンソール] > [Enterprise設定] > [通知])。
コンプライアンスメールのアーカイブを有効にすると、選択したコミュニケーションのブラインドカーボンコピー(BCC)が指定したメールアドレスに自動送信されます。
以下のコミュニケーションをアーカイブできます。
- コメント: ファイルとフォルダにはコメントと返信が両方含まれます。
- メール: Box内のすべてのコラボレータ宛のメールが含まれます。
- 招待: フォルダと共有リンクでのコラボレーションの招待が含まれます。
メールのアーカイブの場所は、Boxのアクションを実行中のユーザーか、特定のメールアドレスに設定できます。
これらの設定に対する変更は、セキュリティレポートで取得されます。Boxのレポート機能の詳細については、「
レポートの実行」を参照してください。
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