Boxに移行するには、人、プロセス、テクノロジーの連携が不可欠です。 Box Shuttle Standard ToolingとBox Shuttle Advanced Toolingにより、強力なコンテンツ移行テクノロジーを利用できます。 スキルセットやスタッフの増強またはプロジェクト管理やチェンジマネジメントなどのプロセスの面でさらなるサポートを必要としているなら、Box Shuttle Managed Migration ServicesおよびTransformation Servicesが最適です。
Managed Migration Services
| オンプレミスのファイルストレージ | クラウド共有ツール | バルククラウドストレージ |
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Box Shuttle Managed Servicesを利用すると、Box Consultingのコンテンツ管理エキスパートと共同作業しながら、ユーザーへの新しいテクノロジーの導入を含め、確実に移行を成功させることができます。 サービスの内容は次のとおりです。
- プロジェクトプランニングサービス (タイムライン、マイルストーンなど)
- テクニカルサービス (権限の再マッピング、フォルダ構造の設計、カスタムメタデータのマッピングなど)
- チェンジマネジメントサービス (社内コミュニケーション戦略およびカスタマイズされたエンドユーザートレーニングなど)
Box Shuttleサービスを利用すれば、独力で移行する必要はなくなります。 詳細については、Boxアカウントチームにお問い合わせください。
Transformation Migration Services
コンテンツが保存されている場所にかかわらず、Box Shuttle Transformation Servicesがお客様の移行をサポートします。 Boxでは、多くのお客様のさまざまなソースシステムからのデータ移行を支援しています。以下に例を示します。
- ECMツール: OpenText、Documentum、FileNet
- 基幹業務ツール: Salesforce、Netsuite、Workday、その他
- カスタムビルド、自社開発のコンテンツ管理ツール
- ファイルキャビネットと書類
これらのツールの実装は多くの場合、独自性が高く、ツールを使用する組織や部門に合わせてカスタマイズされています。 Box Shuttleチームは、お客様のチームと協力して作業し、プロジェクト計画、移行シナリオ、ビジネスプロセス、新しいBoxの実装の範囲をすべて指定し、確実に整然と移行し、新しいコンテンツ管理システムの採用を促進します。
また、全社的に組織の変革を推進する、フルカスタムのチェンジマネジメントプログラムを構築することもできます。 Boxのチェンジマネジメント戦略はシンプルです。それは、開始当初から企業を巻き込むことです。 お客様の組織でコンテンツを使った仕事の進め方を変革できれば、組織の働き方も変革できます。 変革プロジェクトには、次のようなトピックを含めるとよいでしょう。
- 関係者エンゲージメント: 部門の枠を超えた関係者とのエンゲージメントを特定、推進し、変革のメッセージを各部門に伝えることができる上級者を育成します。
- コミュニケーション: 組織がITの最新情報を共有するために、メール、生産性向上アプリ、全社会議、またはそのすべてに依存している場合でも、ニーズに合わせたコミュニケーションプログラムをカスタマイズして提供します。
- トレーニング: ユーザーが新しいテクノロジーをすぐに習得できるように、社内のLMS、ビデオ、ライブトレーニングのどれを活用するにしても、Boxはコンテンツの作成を支援し、社内トレーニングを確実に成功させます。
Box Shuttleチームにとって、複雑すぎる業務や独自性が高すぎる業務は存在しません。 コンテンツを1つの安全なプラットフォームで一元化し、サードパーティでもカスタムアプリケーションでも、必要とするすべてのアプリケーションにそのプラットフォームを組み込みます。 詳細については、Boxアカウントチームにお問い合わせください。