注
この記事では、以前のバージョンのBox for Microsoft Teams統合について解説しています。 Boxプラットフォーム上で構築された、大幅に機能拡張された新しいバージョンがリリースされています。 Box for Teamsバージョン2を参照してください。
Box for Microsoft Teams統合をインストールすると、使い慣れたMicrosoft Teamsのインターフェースを通じて、クラウドコンテンツ管理サービスとしてのBoxを使用できます。この統合を利用すると、Microsoft Teams内からBoxコンテンツの共有やBoxコンテンツへのアクセスを簡単に行えます。
Box for Microsoft Teamsのインストール
この統合のインストールはすべて、Office 365/Microsoft Teams側で行います。詳細な手順については、こちらを参照してください。
Boxは [クラウドストレージを追加] の下にオプションとして表示されます。このオプションをクリックしてBoxアカウントにログインし、Microsoft Teamsにアクセス権限を付与します。ログイン後、Boxは左側のサイドバーの [クラウドストレージ] の下に表示されます。
会社全体での統合の無効化
この統合は未公開のアプリケーションという分類になります。Box管理者は [Enterprise設定] の [アプリ] タブからこの統合を無効にすることができます。[サードパーティ製アプリケーション] の下にある [未公開のアプリケーション] チェックボックスをオンにします。
Microsoft Teams管理者はOffice 365の設定を通じてこの統合を無効にすることができます。詳細については、こちらを参照してください。
統合の使用
この統合は、Microsoft Teams側からのみ使用することができます。Boxアプリケーション内からMicrosoft Teamsにアクセスすることはできません。詳細については、こちらを参照してください。
Box for Microsoft Teams統合を有効にすると、ユーザーはTeams内で以下の操作を行えるようになります。
- Box上のファイルをTeams内のチャネルで共有する
- Boxに保存されているフォルダをチャネルの [ファイル] タブに追加する
- Boxにファイルをアップロードする
- Boxから共有されているコンテンツを開く
セキュリティ/コンプライアンスに関する考慮事項
サードパーティサービス (Microsoft Teams) に接続することにより、そのサードパーティサービス (Microsoft Teams) の使用には、該当するMicrosoftの利用規約とプライバシーポリシーが適用されます。
この統合を利用する際には、他にも注意すべき点がいくつかあります。
- 統合を有効にすると、Boxに保存されているファイルにMicrosoft Teamsがアクセスする場合があります。
- Microsoft Teamsを通じて作成および管理された情報 (Boxから共有されたコンテンツに対するTeams内でのコメントなど) はBoxに複製も保存もされません。
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