Box AutomationsからBox Relay Liteへの移行に関して
Boxは、設計を見直し、大幅に機能強化したBox Relayを2019年6月にリリースしました。Business Plus以上のお客様には、機能限定版となるRelay Liteが無料で提供されます。なお、既存のAutomationsをお使いのお客様は、2020年にAutomationsのデータも含めて自動的にRelay Liteへ移行されます。この移行作業には費用は発生しません。ただしBoxでは、新しいRelayへのアップグレードを検討していただくことをお勧めしています。新しいRelayは、ファイル、フォルダ、タスク、メタデータなどの幅広いトリガーイベントと出力イベントをはじめとする、より強力な機能を搭載しています。
移行に関する詳細やRelay Liteについては、BoxコミュニティでRelay Liteの概要をご確認ください。
Boxでは、組織のポリシーと自動化ルールを設定して、コンテンツ管理を合理化できます。コンテンツの制限事項の遵守を保証するルールを設定したり、各種のイベントを設定して特定の操作を開始したりできます。例えば、特定のドメインから誰かが組織のアカウントのファイルを表示またはダウンロードするたびに通知を受けたい場合には、それを自分のポリシーの1つに自動化イベントとして設定できます。
注: 自動化は、Enterprise版以上をお使いのお客様が利用できます。ポリシーは、Box Governanceパッケージを購入したお客様のみが利用できます。
ポリシーと自動化の違いについて
ポリシーでは、特定のコンテンツを含むファイルのアップロード、ダウンロード速度、特定のドメインとのファイル共有などに関連する特定のイベントに対して、操作を実行するよう設定できます。自動化ルールは、ファイルがアップロードされるたび、または特定のフォルダでタスクが完了するたびに特定の操作を実行します。ポリシーが組織のセキュリティ要件に従ったコンテンツ管理を意図しているのに対して、自動化は組織のコンテンツに対してより合理的なフローを作成することを目的としています。