Business Plus以上のBoxアカウントでは、[サービス利用規約のカスタマイズ] を有効化することができます。この機能では、会社のBoxコンテンツにアクセスする前にすべてのコラボレータがサービス利用規約を表示して同意するように要求することができます。この機能は通常のUIとAPIの両方から使用可能です。
アカウントでこの設定を有効にする場合は、Box担当者にご連絡ください。組織で有効になると、[サービス利用規約のカスタマイズ] を管理コンソールに表示できます ([管理コンソール] > [Enterprise設定] > [カスタム設定] タブ)。
最初に、利用規約が必要なユーザーの種類を選択します。次の中から選択します。
- なし
- 外部ユーザーのみ
- 管理対象ユーザーのみ
- 管理対象および外部ユーザー
次に、ユーザーに表示して同意を求めるカスタマイズされたサービス利用規約を入力します。ページの上部で、[保存] をクリックします。
注 管理者は、インスタントログイン機能を使用してアカウント所有者に代わって利用規約に同意することはできません。アカウント所有者がBox.comにログインして利用規約に同意する必要があります。ただし、その機能が必要な場合は、Boxから提供されているAPIエンドポイントを使用できます。
HTMLのサポート
カスタム利用規約では、一部のHTMLタグがサポートされています。サポートされているタグは、リンクの<a href>と<a>、太字の<b>、改行の<br>、斜体の<em>、斜体の<i>、強調の<strong>、範囲の<span>、下線の<u>です。
既知の制限事項
Boxモバイルアプリでは、アカウント所有者がカスタマイズされたサービス利用規約を承諾することはできませんが、下記のいずれかの方法で承諾できます。
デスクトップ上:
- ウェブブラウザを開き、Boxアカウントにログインします。
- カスタマイズされたサービス利用規約が適用されるフォルダにアクセスします。
- カスタマイズされたサービス利用規約を承諾します。
モバイルデバイス上:
- ウェブブラウザを開きます。
- m.box.comと入力してログインします。
- ページの左上にあるメニューアイコンをタップします。
- [完全版のサイトに移動する] を選択します。
- カスタマイズされたサービス利用規約が適用されるフォルダにアクセスします。
- カスタマイズされたサービス利用規約を承諾します。
デスクトップブラウザまたはモバイルブラウザのいずれかでサービス利用規約を承諾すると、アカウント所有者はBoxモバイルアプリからコンテンツにアクセスできるようになります。
ユーザーエクスペリエンス:
管理対象ユーザー
サービス利用規約を作成すると、管理対象ユーザーは、次回Boxにログインしたときに、自分のアカウントに進むためにサービス利用規約を承諾する必要があります。
この機能をオフにして保存し、もう一度オンにした場合、ユーザーはサービス利用規約を再度承諾するよう求められます。
また、サービス利用規約のテキストのみを変更した場合も、ユーザーは再度承諾するよう求められます。
サービス利用規約を作成すると、既存の外部ユーザーは、コラボレーションが保留中に変更され、コンテンツに対するコラボレーションアクセス権限を一時的に失います。外部ユーザーは、次回Boxにログインしたときに、コンテンツに対するコラボレーションアクセス権限を回復するためにサービス利用規約を承諾する必要があります。
- サービス利用規約を承諾すると、外部ユーザーの以前のコラボレーションレベルが復元されます。30日以内にサービス利用規約を承諾しなかった外部ユーザーは、コンテンツのコラボレータから削除されます。
この機能をオフにして保存し、もう一度オンにした場合、ユーザーはサービス利用規約を再度承諾するよう求められます。ユーザーがサービス利用規約を再度承諾するまで、コラボレーションはブロックされます。
サービス利用規約のテキストのみを変更した場合、ユーザーは再度承諾を求められません。
注 サービス利用規約が外部ユーザーに対して有効になっていても、既存のすべての外部ユーザーがそのサービス利用規約を承諾する前に無効になると、サービス利用規約を承諾できなかった既存の外部ユーザーはすべて保留中の状態のままになり、30日後に削除されます。
注 外部ユーザーが30日以内にサービス利用規約を承諾しなかったかサービス利用規約を拒否したことが原因でコラボレーションから削除された場合は、ユーザーアクティビティレポートに表示されます。「コラボレータの削除」アクションは、ユーザーがバックエンドサービスによって削除されたことを示します。このレポートには、ユーザーが削除されたコンテンツも表示されるため、コラボレーションを元の状態に戻す際に役立ちます。