サービス利用規約のカスタマイズの使用

Business Plus以上のBoxアカウントでは、[サービス利用規約のカスタマイズ] を有効化することができます。この機能では、会社のBoxコンテンツにアクセスする前にすべてのコラボレータがサービス利用規約を表示して同意するように要求することができます。この機能は通常のUIとAPIの両方から使用可能です。

アカウントでこの設定を有効にする場合は、Box担当者にご連絡ください。組織で有効になると、[サービス利用規約のカスタマイズ] を管理コンソールに表示できます ([管理コンソール] > [Enterprise設定] > [カスタム設定] タブ)。

最初に、利用規約が必要なユーザーの種類を選択します。次の中から選択します。

1. なし
2. 外部ユーザーのみ
3. 管理対象ユーザーのみ
4. 管理対象および外部ユーザー

次に、ユーザーに表示して同意を求めるカスタマイズされたサービス利用規約を入力します。ページの上部で、[保存] をクリックします。

HTMLのサポート

カスタム利用規約では、一部のHTMLタグがサポートされています。サポートされているタグは、リンクの<a href>と<a>、太字の<b>、改行の<br>、斜体の<em>、斜体の<i>、強調の<strong>、範囲の<span>、下線の<u>です。

既知の制限事項

Boxモバイルアプリでは、アカウント所有者がカスタマイズされたサービス利用規約を承諾することはできませんが、下記のいずれかの方法で承諾できます。

デスクトップ上:

1. ウェブブラウザを開き、Boxアカウントにログインします。
2. カスタマイズされたサービス利用規約が適用されるフォルダにアクセスします。
3. カスタマイズされたサービス利用規約を承諾します。

モバイルデバイス上:

1. ウェブブラウザを開きます。
2. m.box.comと入力してログインします。
3. ページの左上にあるメニューアイコンをタップします。
4. [完全版のサイトに移動する] を選択します。
5. カスタマイズされたサービス利用規約が適用されるフォルダにアクセスします。
6. カスタマイズされたサービス利用規約を承諾します。

デスクトップブラウザまたはモバイルブラウザのいずれかでサービス利用規約を承諾すると、アカウント所有者はBoxモバイルアプリからコンテンツにアクセスできるようになります。

ユーザーエクスペリエンス:

管理対象ユーザー

サービス利用規約を作成すると、管理対象ユーザーは、次回Boxにログインしたときに、自分のアカウントに進むためにサービス利用規約を承諾する必要があります。

• この機能をオフにして保存し、もう一度オンにした場合、ユーザーはサービス利用規約を再度承諾するよう求められます。

• また、サービス利用規約のテキストのみを変更した場合も、ユーザーは再度承諾するよう求められます。

サービス利用規約を作成すると、既存の外部ユーザーは、コラボレーションが保留中に変更され、コンテンツに対するコラボレーションアクセス権限を一時的に失います。外部ユーザーは、次回Boxにログインしたときに、コンテンツに対するコラボレーションアクセス権限を回復するためにサービス利用規約を承諾する必要があります。

• サービス利用規約を承諾すると、外部ユーザーの以前のコラボレーションレベルが復元されます。30日以内にサービス利用規約を承諾しなかった外部ユーザーは、コンテンツのコラボレータから削除されます。

• この機能をオフにして保存し、もう一度オンにした場合、ユーザーはサービス利用規約を再度承諾するよう求められます。ユーザーがサービス利用規約を再度承諾するまで、コラボレーションはブロックされます。

• サービス利用規約のテキストのみを変更した場合、ユーザーは再度承諾を求められません。