Adobe Sign統合を利用すると、署名を求めるPDF文書をBoxのプレビューウィンドウからコラボレータに直接送信できます。
この統合は、デフォルトで有効になっています。企業や組織の管理者は、管理コンソールで統合を無効にすることができます。 詳細については、Enterprise設定を参照してください。
Adobe Signの機能は、所有しているAdobeライセンスの種類に応じて異なります。
注:
この統合を使用するには、Adobe IDまたはGoogleアカウントのいずれかが必要です。 注: Googleアカウントまたは無料のAdobeアカウントを使用している場合、送信可能な文書の数は5部までに制限されます。
署名用文書を送信するには:
- Boxアカウントのウィンドウで、対象のドキュメント名をクリックします。 ドキュメントがプレビューウィンドウで表示されます。
- ウィンドウの右側にある推奨アプリで、[Adobe Sign] をクリックします。
- BoxアカウントにAdobe Signへのアクセス権限を付与します。
- Adobe IDまたはGoogleアカウントを使用してログインします。
- Adobe Sign統合が新しいウィンドウで開きます。署名を求める相手のメールアドレスを入力します (複数指定可)。受信者が文書にアクセスするために必要なパスワードを設定することもできます。
- [Preview, position signatures or add form fields (署名のプレビュー、位置調整、フォームフィールドの追加)]をオンにすると、文書に署名欄を追加したり、署名欄の位置を調整したりすることができます。また、フォームフィールドを追加することもできます。
- [Send (送信)] をクリックします。
署名用にドキュメントを送信すると、ドキュメントのプレビューウィンドウの右側にある [アクティビティ] ペインに、そのドキュメントがいつ送信されたかが表示されます。
また、すべての署名が収集された場合もドキュメントの [アクティビティ] ペインに通知が表示されます。 セキュリティ上の理由から、署名した人の名前は表示されず、すべての受信者が署名したことだけが通知されます。
アクティビティペインを表示するには: プレビューウィンドウの右側で、ダイアログボックスをクリックします。
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