複数のシステム間で重要なドキュメントを手動で作成、変更、処理することは、面倒で時間がかかり、エラーが発生しやすい作業で、生産性の低下につながります。Box RelayでBox Doc Genの結果を利用すると、チームはこの手動の作業が不要になり、Boxから離れることなくブランドイメージに合ったカスタムドキュメントを動的に生成できるようになります。
Enterprise Advancedプランの一部として提供されるBox Doc Genは、Box Relay内の新しいエントリポイントとなります。これにより、ユーザーは、Box内でBox Doc Genテンプレートを作成して保存できるほか、これらのテンプレートを自動的に利用してカスタムドキュメントを生成するBox Relayワークフローを構成することもできます。 Box Relayで他のトリガーや結果 (Box FormsのトリガーやBox Signの結果など) と組み合わせて使用すると、チームはBoxから離れることなく、ドキュメントを生成し、電子サイン用に送信して、プロセス全体を追跡するという一連のプロセスを自動化できます。
Box Doc Genにより、チームはエラーが発生しないカスタムドキュメントをわずかな時間で自動生成できるため、作業時間の短縮とリスクの軽減を実現しながら、手動のデータ入力を不要にし、運用効率を改善することが可能です。 数クリックで以下のデータソースを活用して、条件付き書式、動的な表、カスタム画像、算術計算などを動的に対応できるテンプレートに基づいて、正確なカスタムドキュメントを短時間で生成できます。
- Box RelayでのBox FormsのトリガーによるBox Formsの送信内容
- Box Relayワークフローの変数
- Box Relayのワークフローテンプレート内で手動で入力されたデータ
BoxでBox Doc Genを利用すると、お客様は以下のことが可能になります。
- Microsoft Word用Box Doc Gen Template Creatorを利用して、条件付きロジック、計算、動的書式設定、表、画像などに動的に対応できるBox Doc Genテンプレートを作成する
- Enterprise Advancedプランでは、追加費用なしでBoxで無制限にドキュメントを生成することが可能
- Box RelayでBox Doc Genの結果を使用してエンドツーエンドのワークフローを構成して自動化する
これにより、ユーザーやチームは、手動のドキュメント構成、データ入力、遅延に悩まされることなく、複数のユースケースに対応できるようになります。
Box Relayを使用したBoxでのカスタムドキュメントの動的な生成の詳細については、Box Doc GenとBox Relayを使用したドキュメントの生成およびRelayでのトリガーおよび結果についてを参照してください。