署名リクエストの送信後に変更が必要になる場合があります。Boxでは、送信済みの署名リクエストに対して、以下を変更することができます (進行中のドキュメントに限ります)。
- 新しい受信者を追加する。
- 署名リクエストに新しいアクションフィールドを追加する。
- 署名リクエストのアクションフィールドを編集する。
- まだ署名していない受信者に対して、以下の操作が可能です。
- この受信者のメールアドレス、名前、役割、認証方法を変更する。
- この受信者を削除する。 受信者を削除すると、その受信者は署名リクエストにアクセスできなくなります。
- 誰も署名していない場合は、署名用に送信したファイル名の変更、削除、または置き換えが可能です。
受信者が署名した後は、この受信者に設定済みの役割、署名の順序、メールアドレス、認証方法、再割り当てを変更することはできません。 受信者全員が署名した後は、署名リクエストは変更できません。
現在変更中のリクエストに受信者がアクセスまたは署名しようとすると、署名リクエストは変更中のためアクセスできないことが受信者に通知されます。
送信済みの署名リクエストを変更するには:
- [Sign] ウィンドウで、送信済みの署名リクエストにカーソルを合わせます。
- 署名リクエストの名前の横にある省略記号 ([...]) をクリックします。
- [リクエストを変更] をクリックします。署名リクエストウィンドウが表示されます。
- 右側のサイドバーで、以下の操作を行います。
- 誰も署名していない場合にファイルの名前変更または置き換えを行うには、[ドキュメント] をクリックし、オプションを選択します。
- 署名していない受信者を変更または削除するには、[受信者] をクリックし、変更を加えます。
- アクションフィールドを追加するには、[署名とフィールド] をクリックし、アクションフィールドをドキュメントプレビューにドラッグアンドドロップします。
- ドキュメントプレビューで以下の操作を行います。
- アクションフィールドを変更するには、フィールドをクリックし、フィールドのプロパティを編集します。
- アクションフィールドを削除するには、フィールドをクリックし、ごみ箱アイコンをクリックします。
- 変更が完了したら、メインの署名リクエストウィンドウの右上にある [変更を保存] をクリックします。
その後、Boxから、指定したすべての受信者宛てに更新された署名リクエストが送信されます。また、変更したリクエストの元の受信者全員に通知されます。