Box Signでは、署名者に対して署名時に2要素認証 (SMS) の追加を要求したり、ドキュメントへのアクセスを保護するためにパスワードを提供したり、署名者にBoxへのログインを要求したりすることで、セキュリティレベルを高めることができます。
使用するセキュリティ方式に応じて、以下が適用されます。
- 2要素認証を適用した場合、本人確認を行うためのSMSテキストメッセージが受信者に送信されます。
- パスワードを適用した場合、署名者は署名プロセスを開始する前に、提供されたパスワードを入力する必要があります。
- Boxログインを要求した場合、署名者は署名プロセスを開始する前に、自分のBoxアカウントにログインする必要があります。 Enterprise Plusプランでのみ使用できます。
注: 追加の認証を有効にしても、署名者に署名リクエストがテキストメッセージで送信されるわけではありません。
受信者用にパスワードを追加するには:
- 受信者のメールアドレスを追加します。
- 受信者のメールアドレスをクリックします。
- [パスワードを要求する] をクリックします。
- [パスワードを入力] で、パスワードを入力します。
- この受信者に個別にパスワードを提供します。
受信者用に2要素認証パスワードを追加するには:
- 受信者のメールアドレスを追加します。
- 受信者のメールアドレスをクリックします。
- [2要素認証を要求する] をクリックします。
- 国コードを選択します。
- 受信者の電話番号を入力します。
受信者にBoxへのログインを要求するには:
署名用ドキュメントの準備時:
- 受信者のメールアドレスを追加します。
- 受信者のメールアドレスをクリックします。
- [ログインを要求する] をクリックします。