Google Hangouts ChatによるBoxの使用

重要

2021年5月に、BoxとGoogle Hangouts Chat統合の公式サポート終了を予定しています。なお、今回のサポート終了によるその他のGoogleとの統合 (Box for Google WorkspaceやBox for Google Workspaceアドオンなど) への影響はありません。

Box for Hangouts Chatを利用すると、Hangoutsにログインした状態ですばやくBoxファイルを検索して、作業をより効率的に完了できます。 ファイルの正しいバージョンを検索する時間を削減して、コラボレーションやより影響の大きい仕事に時間を割り当てられます。 IT部門は、Google Hangoutsでコラボレーションされているコンテンツに、Boxのエンタープライズグレードのセキュリティおよびコンプライアンスを適用するよう徹底できます。

Hangouts内で、直接以下を行えます。

• Box内で最近使用した5つのファイルをすばやく表示します。
• 最近お気に入りとしてマークしたBoxファイルおよびフォルダを5つ抽出したリストを簡単に取得します。

注

管理者は、Google Workspace EnterpriseとBox管理コンソールの両方で統合を有効にする必要があります。

BoxとHangouts Chatの統合を開始して使用するには:

1.  https://chat.google.comに移動します。
2. ページの左上で、[Find People, Rooms, Bots (ユーザー、チャットルーム、botを検索)] ボックスをクリックします。
3. 表示されるリストで、[Message a Bot (botにメッセージを送信)] をクリックします。
4. [Find a Bot (botを検索)] 画面が表示されたら、次のいずれかの操作を行います。
   • [Find a Bot (botを検索)] 検索行にBoxと入力します。
   • 候補となるボットのリストで [Box bot] エントリに移動し、[Box bot] をクリックします。
5. メッセージ領域で、自分のBoxアカウントにログインするためにloginと入力します。 Boxのログイン画面が表示されます。
6. Boxのログイン情報を入力し、[承認] をクリックします。 アクセス権限の画面が表示されます。
7. [Boxへのアクセスを許可] をクリックし、メッセージが表示されたら、ウィンドウを閉じます。

これで、Google Hangouts ChatのBox botが有効になりました。 組織内の他のユーザーとの個別のHangoutsのチャットを開始し、このような2つのセッションを切り替えることができます。

たとえば、Hangouts Chatを使用して上司とチャットしていて、上司から作業中のドキュメントを見せるよう求められたとします。 その場合は、Box botのチャットに切り替えてRecentsと入力し、表示されるリストから、Box内にあるそのドキュメントを開くことができます。 このドキュメントを上司と共有したら、 上司とのチャットセッションに再度切り替え、そのドキュメントへのリンクを共有したことを伝えます。

Box botでは、4つのコマンドを使用できます。

1. Boxに直接ログインします (まだログインしていない場合)。 実行するには、Box botのチャットでloginと入力します。
2. Box内で最近使用した5つのファイルをすばやく表示します。 実行するには、Box botのチャットでrecentsと入力します。
3. 最近お気に入りとしてマークしたBoxファイルおよびフォルダを5つ抽出したリストを簡単に取得します。 実行するには、Box botのチャットでfavoritesと入力します。
4. 使用できるBox/Hangouts Chatコマンドのリストを確認します。 実行するには、Box botのチャットでhelpと入力します。

BoxとGoogle Hangouts Chatの統合は、モバイルデバイスでも使用できます。