Box Relayは、
Relayの使いやすいインターフェースを使用してワークフローを構築すると、コンテンツのコラボレーションを促進し、重要なビジネスプロセスを自動化できます。 新しいワークフローを一から作成できるほか、数多くの既成のワークフローテンプレートから選択してすぐに作業を開始することもできます。ワークフローの進捗状況をリアルタイムで監視および追跡できるため、特定のドキュメントを誰が承認して、誰がまだレビューしていないかを確認できます。 一方、特定のタスクを割り当てられたユーザーは、そのタスクのレビュー、編集、コメントについて、直接通知を受け取ることができます。
ユーザーは、自分が所有者、共同所有者、または編集者となっているフォルダでのみ、ワークフローを作成できます。
Box Relayは、Boxプラットフォームのネイティブアプリケーションとして構築されているため、十分な監査が可能であり、エンタープライズクラスのソフトウェアに求められる厳格なコンプライアンス要件を満たすことができます。
Relayのワークフロー機能は、次のような要素を含むプロセスで特に大きな効果を発揮します。
- 複数のユーザー
- 複数のステップ
- メタデータの使用
- 高度なルーティングロジック
- ステータスの可視性とレポート
自動化できるプロセスの例として、次のものが挙げられます。
- 契約書の承認
- コンテンツコラボレーション
- 予算の承認
- 新入社員の研修
Box Relayを使用すると、社外のチームともシームレスに連携できるため、セキュリティを損なうことなく請負業者やベンダー、顧客とのプロセスを合理化できます。
Relayの使い方の詳細については、基本的なワークフローの構築セクションを参照してください。
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