新型コロナウイルスの感染拡大に伴い、従業員やパートナー、顧客へのリモートワークの導入が急速に進められています。 Boxをご利用のお客様はすでに新しいプログラムや取り組みの導入を開始していますが、多くのお客様が、組織外から機密情報を含むドキュメントを収集する機能を必要としています。 これを簡単、安全かつ大規模に行えるように、機能を強化したファイルリクエスト機能の正式リリース時期を大幅に早めることとしました。 この機能は、日本時間2020年5月上旬にリリースする予定です。
当初の予定より2か月程度早くこの機能を正式リリースするために、日本時間4月16日から予定していたファイルリクエストのパブリックベータは中止させていただきます。 ご不便をおかけし申し訳ありません。 この機能が至急必要な場合は、販売店から指定されたサポート窓口にお問い合わせください。
リリースされる Boxのファイルリクエストは、構造化されたコンテンツ取得フォームを作成してファイルをリクエストするとともに、メタデータもBoxに直接収集する機能が追加された新しいエクスペリエンスを提供する予定です。 機能強化されたファイルリクエストを使用することで、Boxアカウントを持たないユーザーに対しても、迅速、シームレス、安全にファイルとメタデータをリクエストすることができます。
今回の機能強化により、Boxユーザーは以下を行えるようになります。
- 1つ以上のアップロード用フィールドを含む構造化されたコンテンツ取得フォームの構築
- 必須/任意の設定ができるメタデータフォームフィールドを使用し追加情報のリクエスト
- リンク設定で追加のセキュリティおよび追跡の設定が可能
また、以下のように組織全体でユースケースを強化することができます。
- 調達部門が承認のために外部の請負業者などから請求書を収集
- 人事部門が入社前の新規採用者に情報 (I-9フォームなど) の提出を依頼
。 ファイルリクエストの詳細については こちら (英語) を参照してください。
デフォルト設定に関する重要な注意事項
デフォルトで、機能強化されたファイルリクエストはフォルダに対して編集者以上の権限を持つユーザーが使用できます。 管理者は、管理コンソールでこの権限を管理できます。 詳細については、 ファイルリクエストの管理 を参照してください。