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Optimizing with Box

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Optimizing with Boxは管理者向けトレーニングで、Boxを最大限活用する方法を習得できます。

 

Optimizing with Boxコース

実際のケーススタディを使って、Boxの導入に必要なステップを順番に確認することで、Boxの設定方法や一般的な課題への対応を習得し、ユーザーのニーズをくみ取り、業務プロセスの改善へ結びつける方法を学びます。Optimizing with Boxは、Box認定プロフェッショナルの認定試験に向けた準備に最適のコースです。

Boxのオンラインカリキュラムでは、お客様一人ひとりのニーズに合わせて学習を進めることができます。セルフスタディコースワークと定期的なライブオンラインセッションが用意されているOptimizing with Boxでは、お客様の都合に合わせてトレーニングに取り組むことができるため、より効率的にスケジュールを管理できます。

Optimizing with Boxに登録すると、セルフスタディと4つのライブオンラインセッションにアクセスできます。

  • セルフスタディ
    • この充実したインタラクティブなコースでは、デジタル技術の展開と最適化のベストプラクティスを紹介した後、それらのベストプラクティスを活用したBoxの利用方法を指導します。この学習全体を通して、トピックの理解度をチェックする機会が用意されています。必要に応じて何度でも各レッスンを復習し、概念を強化したり、設定、テンプレート、リソース、デモを見直したりすることができます。

セルフスタディレッスンを終えるたびに、対応するライブまたは録画された学習ラボに参加することを強くお勧めします。

  • ライブオンラインセッション
    • セルフスタディを補強するため、ライブオンラインセッションにアクセスできます。このライブオンラインセッションでは、ケーススタディをウォークスルーし、セルフスタディコースで扱った概念を応用します。 
    • Boxエデュケーションスペシャリストが実施するこれらのセッションは、効果的なEnterprise設定、ビジネスプロセスの把握とマッピング、ビジネスプロセスを支えるフォルダ構造設計、チェンジマネジメントやコミュニケーションといった概念を網羅しております。また、これらのライブセッション中は、Boxerへの質問も可能です。
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    • ライブオンラインセッションは、今後日本でも定期開催の予定です。Optimizing with Boxに登録するとスケジュールが届き、詳細を確認できます。ライブオンラインセッションに参加できない場合は、録画を利用できます。ライブに参加できない場合、対応するトピックのセルフスタディ部分に取り組む際に、前回のライブオンラインセッションの録画を視聴することをお勧めします。

前提条件

BoxおよびOptimizing with Boxでは、Box管理の基本を理解することが鍵となります。前提条件としてBox Admin Essentials (Box管理者の基本トレーニング) コースを受講後にこのコースを受講頂くことを強くお勧めします。Box Admin Essentials (Box管理者の基本トレーニング) コースは、オンデマンドまたはビデオ学習が受講可能用です。

トレーニング内容の紹介

コースを通して扱う主なコンセプトの概要やサンプルアジェンダなど、Optimizing with Boxで取り扱う内容をご紹介します (トレーニング内容は予告なく変更される可能性があります)。

Optimizing with Boxの学習目標

管理コンソールとベストプラクティス

  • 管理コンソールを操作してユーザー、コンテンツ、使用デバイスを管理する
  • SSO、Boxアプリケーション、ユーザープロビジョニングに関するベストプラクティス
  • Box Governanceの導入に関する基本的なユースケースとベストプラクティス

ビジネスプロセスの最適化

  • Box環境を最適化するためのステップ
  • ビジネス成果とユースケース
  • 利害関係者の特定と、ビジネスの最適化
  • ビジネス成果と最適化プランの確立
  • エグゼクティブサマリーの作成 

ビジネスプロセスの変革

  • 業務プロセスをBoxに置き換える
  • ケーススタディをレビューし、ビジネスおよび要件を満たすフォルダ構造を設計する
  • 継続的に最適化を進めるための戦略とは
  • Boxの最適化に必要な情報を得るために

エンドユーザーのチェンジマネジメント

  • Boxの価値提案を定義、特定する
  • チェンジマネジメント計画
  • Box展開の現状の評価する
  • より高度なBox利用を推進する分野を特定する

エコシステム

  • Box APIとエコシステムについて、組織全体で必要な一連のコンテンツ連携について検討する
  • 一般的なベストオブブリードの統合を特定する
  • Boxネイティブアプリケーションとサードパーティ連携の活用
  • ユーザー管理とSSO
  • より大規模なコンテンツ管理戦略

サンプルアジェンダ: Optimizing with Box

  1.  Optimizing with Boxに登録します。
  2. Boxを初めて使用する場合や最新の情報が必要な場合は、Box Admin Essentials (Box管理者の基本トレーニング) を受講します。
  3. セルフスタディコースを受講します。
    • オプション1: ライブオンラインセッションに参加する前にコース全体を受講します。
    • オプション2: 今後のライブオンラインセッションに備えて、対応するレッスンを個別に受講します。
  4. ライブオンラインセッションの日程を選択します。
    • 利用できるセッション日程の順序は、プログラムへの登録日によって変わります。（英語クラス） 受講するセッションの順序は重要ではありません。ただし、以下のコンテンツは連続して受講することを強くお勧めします。
      1. 管理コンソールとベストプラクティス
      2. ビジネスプロセスの最適化
      3. ビジネスプロセスの変革
      4. エンドユーザーのチェンジマネジメント
        • または、上記の各セッションに対応する録画を視聴します。
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「ビジネスプロセスの最適化」を受講後に「ビジネスプロセスの変革」を受講下さい。

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