Tout comme Amazon et Netflix recommandent des éléments susceptibles de vous intéresser, Box affiche automatiquement les applications tierces pertinentes que vous pourriez vouloir utiliser pour agir sur un fichier, directement depuis Box Preview. Cela vous fait gagner du temps que vous pourriez autrement passer à rechercher une application et à comprendre comment elle fonctionne avec Box. Cela facilite et accélère également l'accès aux fonctionnalités d'une application tierce. Dans Box, cela s'appelle Intégrations Web recommandées.
Il est simple de configurer Box pour recommander des intégrations Web à chaque titulaire de compte Box de votre organisation, en fonction de la disponibilité d'une intégration Web dans votre organisation et de sa fréquence d'utilisation et de sa pertinence pour chaque individu.
Pour activer les intégrations Web recommandées pour tous les titulaires de compte Box dans toute votre organisation
- Depuis votre console d’administration , accédez à l’onglet Intégrations > Intégrations et clients Box .
- Faites défiler jusqu’à la section Intégrations Web recommandées et cliquez sur le curseur Activer les intégrations Web recommandées pour tous les utilisateurs pour le déplacer vers la droite.
- Cliquez sur un bouton pour spécifier les applications que vous souhaitez que Box recommande. Procédez ainsi en fonction des contrôles d'application individuels de votre organisation. Vous avez deux options :
- activer uniquement les intégrations ajoutées par défaut.
- activer les intégrations qui sont à la fois ajoutées par défaut et disponibles.
L'option Intégrations Web recommandées est activée par défaut pour les intégrations Web que vous et/ou les titulaires de votre compte Box avez ajoutées explicitement. Pour configurer Box afin de recommander des intégrations Web supplémentaires (c'est-à-dire des intégrations Web qui n'ont pas été ajoutées explicitement), utilisez la deuxième option ci-dessus. Lorsque vous faites cela, l'option Intégrations Web recommandées peut également afficher les intégrations Web disponibles dans la section Contrôles d'intégration individuels. Ces intégrations Web s'affichent en fonction de divers facteurs, tels que la fréquence et la date à laquelle chaque individu les a utilisées.
Vous pouvez désactiver les intégrations Web recommandées pour l'ensemble de votre organisation en désactivant l' option Activer les intégrations Web recommandées pour tous les utilisateurs. Cela ne modifie aucun des paramètres de la section Contrôles d'intégration individuels .
- Pour configurer les intégrations Web affichées dans les intégrations Web recommandées, activez Intégrations dans la section Contrôles d’intégration individuels.
- Pour afficher les intégrations Web incluses dans les intégrations Web recommandées, cliquez sur Filtrer. Dans la liste qui s'affiche, cliquez sur
- Pour activer une intégration Web et l'afficher dans Intégrations Web recommandées, passez la souris sur l'intégration Web souhaitée, puis cliquez sur Configurer . Ensuite, dans la section Configuration supplémentaire, activez l'intégration Web.
Box affiche jusqu'à cinq intégrations Web recommandées à la fois. Si Box recommande plus de cinq intégrations Web, Box affiche des points de suspension ( ... ) sous la cinquième intégration Web. Pour afficher plus de recommandations, cliquez sur les points de suspension.