Box Connector for Microsoft Graphとは何ですか?
Box Connector for Microsoft Graphを使用すると、BoxとMicrosoftのお客様は、Boxのデータのインデックスを作成して、Microsoft 365のエクスペリエンスに表示できるようになります。 この統合を有効にすることで、Microsoft 365のユーザーはMicrosoft Search、Microsoft 365アプリ、Microsoft CopilotでBoxのコンテンツを見つけることができます。 ユーザーがBoxの検索結果を選択すると、Box内のそのコンテンツが表示され、コラボレーションや機能の利用が可能になります。
Box Connector for Microsoft Graphの仕組みについて教えてください
Microsoft Graphは、BoxのAPIを使用して、ファイル名、ファイルの種類、最終更新日、ユーザーなど、Boxコンテンツに関連したメタデータを取り込みます。 検索エクスペリエンスを強化するために、Box Connector for Microsoft Graphで (メタデータに加えて) ファイルのコンテンツでもインデックスを作成するかどうかを選択できます。 これにより、Microsoftは、ファイルのサムネイルプレビューに加えてコンテンツの最初の1～2ページを照会できるようになるため、検索結果のエクスペリエンスが向上します。 テキストデータの最大ファイルサイズは4 MBです。
Copilot for Microsoft 365とBox Connector for Microsoft Graphはどのように連携しますか?
Copilot for Microsoft 365は、Box Connector for Microsoft Graphを活用して、ユーザーがBoxコンテンツに簡単にアクセスし要約したり、重要な詳細を把握できるようにします。 Box Connector for Microsoft Graphを有効にしてコンテンツを同期すると、Microsoft TeamsまたはMicrosoft365.comでMicrosoft Copilotを利用し、Boxコンテンツについて質問して簡単に情報を得ることができます。
Box Connector for Microsoft GraphはすべてのBoxコンテンツにインデックスを作成しますか? 制限を教えてください。
Box Graph Connectorでは、Microsoftの既存の取り込み率に基づいて、Box EID内のすべてのコンテンツではなく、組織の最新コンテンツと [お気に入り] に登録されているファイル (フォルダは含まれません) だけが対象となります。 現在、テナントあたりのファイル数の上限は20,000です。 同期するコンテンツのフォルダや所有者を選択することはできません。 上限を超えた場合、表示される頻度が最も高いコンテンツが優先されます。
同期プロセスをスケジュール設定する方法はありますか?
同期は自動的に行われるため、現在、同期が行われるタイミングをスケジュール設定することはできません。
権限はBox Connector for Microsoft Graphでどのように扱われますか?
コンテンツの権限はBoxが完全に管理し、ユーザーがMicrosoft内で検索している間も最新の状態に保たれます。 例えば、ユーザーにBoxファイルへのアクセス権限がない (またはアクセス権限が取り消された) 場合、そのファイルは検索結果としてそのユーザーに表示されません。 この統合では、BoxがBox内のコンテンツへのアクセスを一元管理しており、BoxとMicrosoftの両方が確実に同期されるように定期的な更新が実行されます。 また、ファイルがMicrosoft 365で表示されるようにするには、各ユーザーがそのファイルを [お気に入り] に登録するか、そのファイルが [履歴] に表示されている必要があります。
Box Connector for Microsoft Graphにライセンスや費用は必要ですか?
この統合を使用するには、既存の検索クォータのある有効なMicrosoftテナントを所有している必要があります。 Microsoftの検索クォータの詳細については、https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftsearch/licensingを参照してください。
ユーザーのメールアドレスの資格情報がBoxとMicrosoft 365の間で一致しない場合はどうなりますか?
ユーザーのメールアドレスが一致しない場合、ユーザーのBoxコンテンツは同期されません。 Box Connector for Microsoft Graphを使用するには、BoxとMicrosoft 365の間でユーザーのメールアドレスの資格情報が一致している必要があります。
Box Connector for Microsoft Graphではすべての種類のファイルがサポートされていますか?
すべての種類のファイルのメタデータが取り込まれますが、コンテンツとサムネイルは、Boxでサポートされている120以上のファイルの種類に制限されています。 サポートされているファイルの種類の一覧については、こちらを参照してください。
KeySafeのお客様はBox Connector for Microsoft Graphを使用できますか?
BoxコンテンツでKeySafeを有効にしている場合も、Box Connector for Microsoft Graphを有効にすることはできますが、Microsoft 365でインデックスが作成されているコンテンツはBox KeySafeキーで暗号化されません。
Box Connector for Microsoft Graphを有効にする方法を教えてください
この統合を有効にするには、こちらのフォーム (英語) からBoxまでお問い合わせください。 リクエストを受け取り次第、Boxの担当者からオンボーディングの手順をご案内します。 フォームの送信後、3営業日以内に、メールにて返信する予定です。 このプロセスは、管理者自身が有効にできるよう更新する予定です (リリース時期未定)。
データが暗号化される場合、移動時、保管時に使用される暗号化アルゴリズムを教えてください。また、メモリ内での暗号化は行われますか?
移動時のデータ: セキュアトンネル
保存時のデータ (Office 365内): デフォルトではOffice 365の暗号化キーを使用した暗号化 (お客様は独自の暗号化キーを指定できます)
Microsoft Cloudでの暗号化の詳細については、こちらを参照してください。
インデックスが作成されたコンテンツは、Microsoftでどのくらいの期間保持されますか?
Boxは、Microsoft 365の一般的なデータ保持期間に従います。 詳細については、Microsoft 365でのデータの保持、削除、破棄を参照してください。