Box Sign内での再利用可能なテンプレートの利用方法を強化して、管理者が組織での再利用可能なテンプレートの利用をより柔軟に制御できるようになりました。 以前は、テンプレートの権限により、ユーザーは再利用可能なテンプレートを作成、編集、削除できましたが、 特定のユーザーまたはグループに対してテンプレートの権限を無効にした場合、そのユーザーまたはグループは、署名リクエストの開始時に再利用可能なテンプレートを表示することも使用することもできませんでした。 状況によっては、管理者は、特定のユーザーまたはグループによる再利用可能なテンプレートの作成、編集、または削除を無効にした上で、そのユーザーまたはグループが再利用可能なテンプレートを表示および使用できるようにしたい場合もあります。
Boxでは、再利用可能なテンプレートの作成、編集、または削除が無効になっていても、ユーザーまたはグループが署名リクエストで再利用可能なテンプレートを表示および使用できるようにテンプレートの権限を変更しました。
特定のユーザーまたはグループによる再利用可能なテンプレートの表示または使用を制限したい場合、管理者はBox内でファイルまたはフォルダの権限を変更する必要があります。
詳細については、Box Signの有効化を参照してください。