注: 現在、Box Hubsのベータ版をご利用いただけます。 Box Hubsは、Enterprise以上のプランで利用できます。
Box Hubsにおいて外部コラボレーションが可能になる予定です。 これにより、Hubを共有する際に、Hubを表示できる外部コラボレータを追加できるようになります。 外部コラボレータが設定されているHubでは、Hub名とHubsギャラリーページの両方に地球のアイコンが表示されます。
Hubsギャラリー:
Hub名:
外部コラボレータをHubに追加すると、Hub内のファイルとフォルダに外部コラボレーションの制限がある場合でも、追加したコラボレータは自動的にそれらすべてのファイルとフォルダを表示できるようになることに注意してください。
いくつかのFAQを以下に示します。
Hubに外部コラボレータが設定されているかどうかはどうすればわかりますか?
外部コラボレータが設定されているHubには、灰色の地球のアイコンか、Hub名の横に地球のアイコンと [外部] ラベルが表示されます。
Hub名の横に地球のアイコンが表示されているのはなぜですか?
HubsギャラリーおよびHubのヘッダーでHub名の横に地球のアイコンが表示されているのは、Hubに1人以上の外部コラボレータが追加されているためです。
Hub内のコンテンツを外部ユーザーが表示することは可能ですか?
はい。外部コラボレータは、Hub内のコンテンツを表示できます。 ただし、Shieldの分類を使用している場合は例外です。 新規および既存の外部コラボレータをすべてブロックするShieldの分類を設定している場合、外部ユーザーはHub内のコンテンツを表示できません。
Hubでコラボレータの権限を変更するにはどうすればよいですか?
Hub内のコラボレータの権限を変更するには、[コラボレータを管理] ページを使用する必要があります。 そのページで、現在アクセス権限のあるユーザーを確認したり、ユーザーがHubを介して追加されたかどうかを確認したりできます。 Hubからコラボレータを削除する場合も同様です。
外部コラボレータは、追加されたHubを表示するために自分の企業でもHubが有効になっている必要はありますか?
外部コラボレータは、別の企業のHubにアクセスするために、自社のHubを有効にする必要はありません。 ただし、自社のHubが有効になっていない場合、その外部コラボレータは、Hubsギャラリーからではなく、URLからしかHubにアクセスできません。
Hubの権限の詳細については、こちらのページの権限セクションを参照してください。