Box Toolsは、Boxに保存されているファイルを開いて編集できるアドオン機能です。Box Toolsは、あらゆるファイルタイプ、ブラウザ、プラットフォーム向けに設計されており、コンピュータにインストールされたデフォルトのアプリケーションを使用してファイルを開いて編集します。DOCXファイルはMicrosoft Wordで、PPTXファイルはMicrosoft PowerPointで、XLSXファイルはExcelで開かれます。
Box Toolsをインストールすると、Boxから直接文書を開き、編集できるようになります。Box Toolsを使用してファイルを開くには、次の手順に従います。
- ファイルを右クリックするか、省略記号 ([...]) をクリックして、[その他のオプション] メニューを開きます。
- [開く...] をクリックします。 ファイルを開くことができるアプリケーションが複数ある場合は、適切なアプリケーションを選択できます。
文書をプレビューした後に開いて編集することもできます。プレビュー画面からBox Toolsを使用してファイルを開くには、次の手順に従います。
- ファイルをクリックしてプレビュー画面で開きます。
- [開く] をクリックします。ファイルを開くことができるアプリケーションが複数ある場合は、適切なアプリケーションを選択できます。
Box Toolsを使用したBoxへのファイルの保存
Box Toolsでファイルを編集したら、ネイティブアプリケーションで変更内容を保存します。これですべての変更内容が、ファイルの新しいバージョンとして自動的にBoxに保存されます。<ファイル名>が正常にBoxに保存されましたというメッセージが表示されます。
ファイルを保存するときは、ネイティブアプリケーションで [名前を付けて保存] ではなく [保存] を選択するようにしてください。[名前を付けて保存] を選択すると、マシン上にファイルのコピーが新規に作成され、変更内容がBoxに保存されなくなります。
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