この記事には、Box for Oracle NetSuite統合に関してよくあるご質問の一覧が掲載されています。 この一覧は、主にBox管理者とNetSuite管理者を対象にしています。
管理者が設定したデフォルトのフォルダ構造を組織内の全ユーザーに強制的に使用させることはできますか? つまり、[Choose Existing Folder (既存のフォルダの選択)] オプションを非表示にすることはできますか?
現時点では、できません。 この機能は、将来の機能強化で追加される予定です。
NetSuiteファイルキャビネットの既存コンテンツをBoxフォルダに移行するにはどうすればよいですか?
移行機能は、この統合に含まれていません。 独自に開発していただく必要があります。
デフォルトのフォルダ構造を変更することはできますか?
はい。ただし、NetSuite SuiteScript APIとBox APIを使用してスクリプトやアプリケーションを独自に開発していただく必要があります。
BoxとNetSuiteでユーザーに異なるレベルの権限が付与されている場合、NetSuiteレコードにBoxフォルダを関連付けるとどうなりますか? たとえば、Boxでは編集権限が与えられているものの、NetSuiteレコードに対しては表示権限しか与えられていない場合はどうなりますか?
管理者がどのように設定しているかにもよりますが、レコードに関連付けられているNetSuiteのロールベースの権限は、対応するBoxの権限よりも優先されます。 ユーザーがフォルダにアクセスすると、各ユーザーにNetSuiteで割り当てられているロールに基づいて権限の再調整が行われます。
ユーザーがNetSuiteレコードにアクセスするたびに、NetSuiteレコードタイプファイルで管理者が設定したNetSuiteとBoxの間の権限マッピングに従い、そのBoxフォルダにおけるそのユーザーの権限が自動的に調整されます。
通常、Box内では、NetSuiteレコードの権限と同レベルの権限を割り当てることになりますが、フォルダのメンバーごとに、必要に応じて任意のアクセス権限を割り当てることができます。
NetSuiteのインスタンスが複数あります。 Box for Oracle NetSuiteをインストールして、すべてのインスタンスを1つのBoxアカウントにリンクすることはできますか?
はい。 Box Enterprise/Businessのインスタンスは、複数のNetSuiteインスタンス (実稼働用インスタンスやサンドボックスインスタンスなど) にリンクできます。NetSuiteインスタンスをBoxに接続するたびに、各インスタンスの新しいルートフォルダが自動的に作成されます。 なお、1つのNetSuiteインスタンスを複数のBoxインスタンスにリンクすることはできません。
1つのBoxフォルダを複数のNetSuiteレコードに関連付けることはできますか?
いいえ。 1対1の関連付けのみが可能です。