AmazonやNetflixがユーザーの好みに合わせたおすすめ商品を表示するように、Boxでも、Boxプレビューから直接ファイルを操作できる、関連性の高いサードパーティ製アプリケーションを自動的に表示します。 これにより、アプリケーションを検索し、Boxとの連携方法を確認する時間を節約できます。 また、より簡単かつ迅速にサードパーティ製アプリの機能を使うことができます。 Boxでは、この機能を推奨ウェブ統合と呼んでいます。
組織でのウェブ統合の利用可否や使用頻度、各個人の関連性に基づき、関連するウェブ統合を組織内の各Boxアカウント所有者に推奨するための設定は簡単に行えます。
組織内のすべてのBoxアカウント所有者に対して推奨ウェブ統合を有効化するには
- 管理コンソールから、[統合] > [Box統合とクライアント] タブの順に移動します。
- [推奨ウェブ統合] セクションまでスクロールし、[すべてのユーザーに対して推奨ウェブ統合を有効にする] のスライダをクリックして右へ動かします。
- Boxでどのようなアプリを推奨するかを指定します。 この操作は、組織のアプリケーションの個別管理に基づいて行ってください。 以下の2つのオプションがあります。
- [デフォルトで追加] に設定した統合のみを対象にして有効にする
- [デフォルトで追加] および [使用可能] に設定した統合を有効にする
[推奨ウェブ統合] は、ユーザーまたはBoxアカウント所有者が個別に追加したウェブ統合に対してデフォルトでオンになっています。 その他のウェブ統合 (個別に追加する必要のあるウェブ統合) を推奨するよう設定するには、上記の2番目のオプションを使用します。 このオプションを選択すると、[統合の個別管理] セクションで使用可能なウェブ統合も推奨ウェブ統合に表示される可能性があります。 これらのウェブ統合は、各ユーザーの使用頻度や使用時期など、さまざまな要素に基づいて表示されます。
[すべてのユーザーに対して推奨ウェブ統合を有効にする] オプションを無効にすると、組織全体で推奨ウェブ統合を無効化できます。 このオプションを無効にしても、[統合の個別管理] セクションの設定は変更されません。
- 推奨ウェブ統合に表示するウェブ統合を設定するには、[統合の個別管理] セクションで [統合] を有効化します。
- 推奨ウェブ統合に表示されるウェブ統合を確認するには、[フィルタ] をクリックします。 表示されるリストで、[推奨ウェブ統合] にある [推奨ウェブ統合でサポートされている統合] をクリックします。
- ウェブ統合を有効化して推奨ウェブ統合に表示するには、対象のウェブ統合にマウスカーソルを合わせた後、[構成] をクリックします。 次に、[追加の構成] セクションでウェブ統合を有効化します。
Boxは一度に最大5件の推奨ウェブ統合を表示します。 Boxが推奨するウェブ統合が5件を超えている場合、5件目のウェブ統合の下に省略記号 (...) が表示されます。 さらに推奨ウェブ統合を表示するには、この省略記号をクリックしてください。