Box管理者向けトレーニングの一覧です。
Box University コース
Boxの e-ラーニングサイト「Box University」では、管理者用のe-ラーニングやビデオトレーニングを無料で提供しています。
- e-ラーニング：画面操作方法、設定内容を一つ一つ説明します。
- ビデオトレーニング：各種ショートビデオで機能を紹介します。
- ログインIDはBoxで使用しているメールアドレスです。
e-ラーニング
管理業務の基本：Boxの管理方法のe-ラーニングです。講座名をクリックしてスタートしましょう！
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e-ラーニング講座名 |
レベル |
内容 |
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初級 |
初めてBoxを導入する管理者向けのコースです。シナリオに沿って管理業務を学びます。 このコースでは、下記について対話的に学べます。
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| 中級 |
Boxでフォルダー構成を設計する際のベストプラクティスを学びます。 このコースでは、下記について対話的に学べます。
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| メタデータの管理 | 中級 |
Boxではファイルやフォルダに追加情報、コンテキスト、意味などを与えることができます。これがメタデータです。メタデータは検索にかける時間を短縮できるなど、より効率的な働き方を実現してくれます。 このコースでは、下記について対話的に学べます。
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Box Relayの使い方 New! |
中級 |
従来であれば手作業で対応していた、広範なビジネスプロセスを自動化する、それがBox Relayです。ユースケースを通して、Box Relayで何ができるのか、学んでいきましょう。 ※管理者、ユーザー 共通のコースです このコースでは、下記について対話的に学べます。
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| Box Shield の導入と活用 New! | 中級 |
Box Shieldは、組織によるリスクの軽減や情報の流れの保護を支援する最先端のセキュリティ製品です。 Box Shieldがあれば、不慮のデータ漏えいを防ぎ、潜在的な脅威をすばやく検出できます。 このコースでは、下記について対話的に学べます。
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管理コンソールシリーズ (YAC)：管理コンソールの様々な機能を紹介するe-ラーニングです。
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管理コンソールシリーズ |
中級 | Boxの管理には共同管理者を設定すると便利です。設定方法を見てみましょう。 |
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管理コンソールシリーズ |
中級 | コンテンツマネージャとは何でしょう？Box環境を管理する、この強力なツールを紹介します。（ライセンスによっては使用できない場合がございます） |
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管理コンソールシリーズ |
中級 | カスタム設定は、より親近感を感じるインターフェースを提供します。 |
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管理コンソールシリーズ |
中級 | 管理コンソールで外部ユーザーに対して設定できる内容を見てみましょう。 |
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管理コンソールシリーズ |
中級 | セキュリティの重要な機能の一つ、デバイストラストの設定方法を確認しましょう。 |
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管理コンソールシリーズ |
中級 | コンテンツと共有のタブでBoxのコンテンツを共有する場合の設定を確認しましょう。 |
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管理コンソールシリーズ |
中級 | Boxの利用のメインは管理対象ユーザーです。あなたの会社のユーザーにBoxのアカウントを配布し、管理する方法を学びましょう。 |
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管理コンソールシリーズ |
中級 |
グループを活用して、簡単かつ効率的にBoxのアクセス権を管理しましょう。 |
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管理コンソールシリーズ |
中級 |
今や業務に欠かせないモバイルの使用を踏まえ、このコースではスマートフォンやタブレットでBoxを利用する際に、効率性と安全性を確保する方法を学びます。 |
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管理コンソールシリーズ |
中級 |
管理者は管理対象ユーザーが受け取る「通知」を最適に設定し、ユーザーが業務状況を効果的に把握できるようにしましょう。 |
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管理コンソールシリーズ |
中級 |
管理コンソールのアプリ専用のタブを使って、管理対象ユーザーによるアプリの使用を管理できるようになりましょう。 |
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管理コンソールシリーズ |
中級 |
Boxをより効果的に使用できるよう、管理コンソールでアカウント全体を対象としたさまざまなレポートを生成し、役立つデータを入手しましょう。 |
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管理コンソールシリーズ セキュリティ New! |
中級 |
管理者が決定できるセキュリティ関連事項について学び、エンドユーザーが理解しやすい設定を導入できるようになりましょう。 |
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管理コンソールシリーズ ユーザー設定 New! |
中級 |
ユーザー設定のタブを使って、新規ユーザーの初期設定を有効にしたり、組織にSSOを構成する方法を学びましょう。 |
ビデオトレーニング
機能別シリーズ：見てすぐ確認できる、様々なBoxの機能を紹介するビデオです。タイトルをクリックするとBox Universityに飛びます。
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ビデオ講座名 |
内容 |
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機能別シリーズ |
Box for Google Workspaceを取り上げて、その主なメリット、Boxで統合を有効化する方法、そしてBox for Google Workspace Essentialsについて紹介します。（約5分） |
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機能別シリーズ |
Teams上で簡単にBoxコンテンツを共有したり、Boxコンテンツにアクセスしたりする方法を説明します。（約4分） |
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機能別シリーズ |
Microsoft Word、Excel、PowerPoint、OutlookなどのMicrosoft Office製品をBoxと組み合わせて活用する方法を紹介します。（約7分） |
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機能別シリーズ |
Boxではレポート機能を活用し、Boxのコンテンツやユーザー情報、コラボレーションの状況を確認することができます。（約５分） |
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機能別シリーズ |
Box連携の始め方を紹介します。（約４分） |
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機能別シリーズ |
BoxとSlackを連携すると便利な点を紹介します。（約３分） |
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機能別シリーズ |
フォルダーを構成する前に知っておくべきことを見てみましょう。（約６分） |
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機能別シリーズ |
Box連携すると業務でBoxを利用できるシーンがぐんと広がります。（約３分） |
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機能別シリーズ |
Boxの共有リンクは非常に便利です。（約４分） |
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機能別シリーズ |
より安全に利用したい場合は2要素認証をお勧めします。（約２分） |
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機能別シリーズ BoxのSalesforce連携 New! |
BoxとSalesforceを連携して便利に使う方法をご紹介します。（約３分） |
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機能別シリーズ BoxのNetSuite連携 New! |
BoxとNetSuiteを連携して便利に使う方法をご紹介します。（約7分） |
定着化支援シリーズ：チェンジマネジメントの方法を紹介するビデオです。
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チェンジマネジメント |
チェンジネットワークの第一歩、価値提案の作成について説明します。「なぜBoxか」を最初に伝えるのが価値提案です。 |
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チェンジマネジメント |
チェンジネットワークの構築の概要を紹介します。チェンジネットワークはBoxの利用定着に役立ちます。 |
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チェンジマネジメント |
Boxを導入し、新しいユーザーにBoxをスムーズに使ってもらうには、ユーザーへのコミュニケーションと教育の計画が重要です。 |
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チェンジマネジメント 運用開始後のサポート法 New! |
Boxの運用を始めたあともユーザーのサポートを継続する方法について学びます。 |
Box Certified Professional (BCP) e-ラーニングコース
Box認定プロフェッショナルを目指す方向けのコースです。Box環境の最適化をテーマに学びます。事前に管理者向け基本コース (201)の受講を推奨します。
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e-ラーニング講座名 |
内容 |
| Boxを使って会社の業務を最適化します。まず、現在の業務のどこをBoxに置き換えるかを考えます。 | |
| 2. 業務プロセスの変換 | フォルダ構成を設計し、業務プロセスに割り当てる方法を学びます。 |
| 3. Boxのエコシステム連携 | Boxをより便利に活用するにはBoxのアプリケーションを使います。 |
| 4. 管理コンソールのベストプラクティス | セキュリティと使いやすさのバランスを考慮した管理コンソールの設定を紹介。 |
| 5. チェンジマネジメント | 大切なのはユーザーがより便利に、より効率よくBoxを活用することです。企業の文化を変えていくことも考えてみましょう。 |
録画版オンライン管理者向けトレーニング
下記のリンクから録画版のトレーニングを受講することができます。（録画は2019年のものです）
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タイトル |
対象 |
動画 |
資料 |
内容 |
| 201 Enterprise Admin Essential | Box管理者 | 動画 | 管理者向けのコースです。管理コンソールの使い方をご紹介します。 | |
| 202 フォルダ構成の考え方 | Box管理者 | 管理者向けのコースです。Boxのフォルダ構成を考えるためのポイントを紹介します。 |
各種トレーニングとBox Universityに関するお問い合わせは、Box Japan Education ( jp-education@box.com ) までご連絡をお願いします。