Japan Box Education Admin Courses – Box Support

Box管理者向けトレーニングの一覧です。

Box University コース

Boxの e-ラーニングサイト「Box University」では、管理者用のe-ラーニングやビデオトレーニングを無料で提供しています。

e-ラーニング：画面操作方法、設定内容を対話的に学べます。
ビデオトレーニング：各種ショートビデオで機能を紹介します。
ログインIDはBoxで使用しているメールアドレスです。
初めて利用する方はアカウント作成をお願い致します。（所要時間1分）

管理者として知っておきたい Box 導入のステップとトレーニングコンテンツ一覧はこちら

e-ラーニング

管理業務の基本：Boxの管理方法のe-ラーニングです。講座名をクリックしてスタートしましょう！

e-ラーニング講座名	レベル	内容
Box管理者向け基本コース (201)	初級	初めてBoxを導入する管理者向けのコースです。シナリオに沿って管理業務を学びます。このコースでは、下記について対話的に学べます。管理コンソールの概要セキュリティ設定共有リンクの作成社内外のコラボレータの招待
Box フォルダー構成の設計（202）	中級	Boxでフォルダー構成を設計する際のベストプラクティスを学びます。このコースでは、下記について対話的に学べます。 Boxのフォルダ構造におけるベストプラクティス社内のユースケースに対応できるフォルダ構造
メタデータの管理	中級	Boxではファイルやフォルダに追加情報、コンテキスト、意味などを与えることができます。これがメタデータです。メタデータは検索にかける時間を短縮できるなど、より効率的な働き方を実現してくれます。このコースでは、下記について対話的に学べます。メタデータとは？組織に最適なメタデータ構造の定義メタデータテンプレートの作成メタデータの効果的な活用方法
Box Relayの使い方 New!	中級	従来であれば手作業で対応していた、広範なビジネスプロセスを自動化する、それがBox Relayです。ユースケースを通して、Box Relayで何ができるのか、学んでいきましょう。 ※管理者、ユーザー共通のコースですこのコースでは、下記について対話的に学べます。 Box Relayに適したビジネスプロセス最適なワークフローの作成と実行トラブルシューティング
Box Shield の導入と活用 New!	中級	Box Shieldは、組織によるリスクの軽減や情報の流れの保護を支援する最先端のセキュリティ製品です。 Box Shieldがあれば、不慮のデータ漏えいを防ぎ、潜在的な脅威をすばやく検出できます。このコースでは、下記について対話的に学べます。セキュリティ分類ラベルの作成、変更、削除アクセスポリシーを設定するためのスマートアクセス脅威検出ルールの設定 Box Shield を実装する上でのベストプラクティス
Box Platform の概要と API の活用 New!	中級	Box Platform では、Box の APIを使い、個々のビジネス環境にあったソリューションを提供しています。このコースでは、下記について対話的に学べます。簡便なスクリプトによる管理業務の効率化ユーザーのプロビジョニングとプロビジョニング解除の一括処理 SaaS アプリへの統合

管理コンソールシリーズ (YAC)：管理コンソールの様々な機能を紹介するe-ラーニングです。

管理コンソールシリーズ共同管理者	中級	Boxの管理には共同管理者を設定すると便利です。設定方法を見てみましょう。
管理コンソールシリーズコンテンツマネージャ	中級	コンテンツマネージャとは何でしょう？Box環境を管理する、この強力なツールを紹介します。（ライセンスによっては使用できない場合がございます）
管理コンソールシリーズカスタム設定	中級	カスタム設定は、より親近感を感じるインターフェースを提供します。
管理コンソールシリーズ外部ユーザー	中級	管理コンソールで外部ユーザーに対して設定できる内容を見てみましょう。
管理コンソールシリーズデバイストラスト	中級	セキュリティの重要な機能の一つ、デバイストラストの設定方法を確認しましょう。
管理コンソールシリーズコンテンツと共有	中級	コンテンツと共有のタブでBoxのコンテンツを共有する場合の設定を確認しましょう。
管理コンソールシリーズ管理対象ユーザー	中級	Boxの利用のメインは管理対象ユーザーです。あなたの会社のユーザーにBoxのアカウントを配布し、管理する方法を学びましょう。
管理コンソールシリーズグループの作成	中級	グループを活用して、簡単かつ効率的にBoxのアクセス権を管理しましょう。
管理コンソールシリーズモバイル設定	中級	今や業務に欠かせないモバイルの使用を踏まえ、このコースではスマートフォンやタブレットでBoxを利用する際に、効率性と安全性を確保する方法を学びます。
管理コンソールシリーズ通知の設定	中級	管理者は管理対象ユーザーが受け取る「通知」を最適に設定し、ユーザーが業務状況を効果的に把握できるようにしましょう。
管理コンソールシリーズアプリ New!	中級	管理コンソールのアプリ専用のタブを使って、管理対象ユーザーによるアプリの使用を管理できるようになりましょう。
管理コンソールシリーズレポート New!	中級	Boxをより効果的に使用できるよう、管理コンソールでアカウント全体を対象としたさまざまなレポートを生成し、役立つデータを入手しましょう。
管理コンソールシリーズセキュリティ New!	中級	管理者が決定できるセキュリティ関連事項について学び、エンドユーザーが理解しやすい設定を導入できるようになりましょう。
管理コンソールシリーズユーザー設定 New!	中級	ユーザー設定のタブを使って、新規ユーザーの初期設定を有効にしたり、組織にSSOを構成する方法を学びましょう。

ビデオトレーニング

機能別シリーズ：見てすぐ確認できる、様々なBoxの機能を紹介するビデオです。タイトルをクリックするとBox Universityに飛びます。

ビデオ講座名	内容
機能別シリーズ Box の Google 連携	Box for Google Workspaceを取り上げて、その主なメリット、Boxで統合を有効化する方法、そしてBox for Google Workspace Essentialsについて紹介します。（約5分）
機能別シリーズ Box のMicrosoft Teams連携	Teams上で簡単にBoxコンテンツを共有したり、Boxコンテンツにアクセスしたりする方法を説明します。（約4分）
機能別シリーズ Box の Microsoft Office 連携	Microsoft Word、Excel、PowerPoint、OutlookなどのMicrosoft Office製品をBoxと組み合わせて活用する方法を紹介します。（約7分）
機能別シリーズ Boxのレポート機能	Boxではレポート機能を活用し、Boxのコンテンツやユーザー情報、コラボレーションの状況を確認することができます。（約５分）
機能別シリーズ Box連携の有効化	Box連携の始め方を紹介します。（約４分）
機能別シリーズ BoxのSlack連携	BoxとSlackを連携すると便利な点を紹介します。（約３分）
機能別シリーズフォルダー構成の基本	フォルダーを構成する前に知っておくべきことを見てみましょう。（約６分）
機能別シリーズ Box連携の進め方	Box連携すると業務でBoxを利用できるシーンがぐんと広がります。（約３分）
機能別シリーズ共有リンク	Boxの共有リンクは非常に便利です。（約４分）
機能別シリーズ二要素認証	より安全に利用したい場合は2要素認証をお勧めします。（約２分）
機能別シリーズ BoxのSalesforce連携 New!	BoxとSalesforceを連携して便利に使う方法をご紹介します。（約３分）
機能別シリーズ BoxのNetSuite連携 New!	BoxとNetSuiteを連携して便利に使う方法をご紹介します。（約7分）

定着化支援シリーズ：チェンジマネジメントの方法を紹介するビデオです。

チェンジマネジメント価値提案を作ろう	チェンジネットワークの第一歩、価値提案の作成について説明します。「なぜBoxか」を最初に伝えるのが価値提案です。
チェンジマネジメントチェンジネットワークとは	チェンジネットワークの構築の概要を紹介します。チェンジネットワークはBoxの利用定着に役立ちます。
チェンジマネジメントコミュニケーションを始めよう	Boxを導入し、新しいユーザーにBoxをスムーズに使ってもらうには、ユーザーへのコミュニケーションと教育の計画が重要です。
チェンジマネジメント運用開始後のサポート法 New!	Boxの運用を始めたあともユーザーのサポートを継続する方法について学びます。

Box Certified Professional (BCP) e-ラーニングコース

Box認定プロフェッショナルを目指す方向けのコースです。Box環境の最適化をテーマに学びます。事前に管理者向け基本コース (201)の受講を推奨します。

e-ラーニング講座名	内容
1. 業務プロセスの最適化	Boxを使って会社の業務を最適化します。まず、現在の業務のどこをBoxに置き換えるかを考えます。
2. 業務プロセスの変換	フォルダ構成を設計し、業務プロセスに割り当てる方法を学びます。
3. Boxのエコシステム連携	Boxをより便利に活用するにはBoxのアプリケーションを使います。
4. 管理コンソールのベストプラクティス	セキュリティと使いやすさのバランスを考慮した管理コンソールの設定を紹介。
5. チェンジマネジメント	大切なのはユーザーがより便利に、より効率よくBoxを活用することです。企業の文化を変えていくことも考えてみましょう。

ビデオで学べる管理者向けトレーニング

下記のリンクからビデオトレーニングを受講することができます。（録画は2019年のものです）

また、ビデオ内で紹介されている資料もダウンロードいただけます。

タイトル	対象	動画	資料	内容
201 Enterprise Admin Essential	Box管理者	動画	資料	管理者向けのコースです。管理コンソールの使い方をご紹介します。
202 フォルダ構成の考え方	Box管理者	動画	資料	管理者向けのコースです。Boxのフォルダ構成を考えるためのポイントを紹介します。

各種トレーニングとBox Universityに関するお問い合わせは、Box Japan Education ( jp-education@box.com ) までご連絡をお願いします。

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