Relayで使用できる機能が追加され、ワークフローのスケジュール設定、複数ステップの結果の指定、Box提供のワークフローテンプレートも利用できるようになりました。
現在、すべてのBox Relayユーザーは以下の操作が可能です。
- ファイル/フォルダ/タスク/Signイベントとアクションをトリガーおよび結果として管理
- ワークフローのスケジュールを設定
- ワークフローを手動で開始
- 複数ステップの結果を指定
- ファイルリクエスト機能を統合
- Box提供のワークフローテンプレートから選択
Enterpriseプランのユーザーの場合、ワークフローのカスタマイズなどの高度な機能を利用できます。
Enterpriseユーザーは、以下の操作が可能です。
- メタデータイベントとアクションをトリガーおよび結果として管理
- カスタムワークフローテンプレートを構築
- 現在のファイルまたはフォルダのワークフローでメタデータ属性による動的な命名を使用
- (Box Shieldを使用した) 自動分類
- ワークフローを別のユーザーに転送
お客様のプランに応じて利用できる機能をまとめた以下の表を参照してください。
| 機能 |
Businessプラン (Business、Business Plus) |
Enterpriseプラン (Enterprise、Enterprise Suites、Enterprise Plus) |
| ファイルイベントとアクション | ✔ | ✔ |
| フォルダイベントとアクション | ✔ | ✔ |
| タスクイベントとアクション | ✔ | ✔ |
| Signイベントとアクション | ✔ | ✔ |
| 手動開始ワークフロー | ✔ | ✔ |
| 複数ステップ | ✔ | ✔ |
| 通知とリマインダ | ✔ | ✔ |
| アクティビティと履歴のレポート | ✔ | ✔ |
| ファイルリクエスト | ✔ | ✔ |
| Box提供のワークフローテンプレート | ✔ | ✔ |
| イベントのスケジュール設定 | ✔ | ✔ |
| ファイル/フォルダの動的な命名 | ✔ | ✔ |
| メタデータイベントとアクション | ✔ | |
| カスタムワークフローテンプレート | ✔ | |
| 自動分類 | ✔ | |
| ワークフローを別のユーザーに転送 | ✔ |
ワークフロー、タスク、およびイベントの詳細については、Box RelayのFAQを参照してください。