Relayで使用できる機能が追加され、ワークフローのスケジュール設定、複数ステップの結果の指定、Box提供のワークフローテンプレートも利用できるようになりました。
現在、すべてのBox Relayユーザーは以下の操作が可能です。
- ファイル/フォルダ/タスクイベントとアクションをトリガーおよび結果として管理
- カスタムドキュメントを動的に生成
- Box Formsの送信内容を利用してドキュメントの生成、フォルダの名前付け、メタデータの拡充を実行
- ワークフローのスケジュールを設定
- ワークフローを手動で開始
- 複数ステップの結果を指定
- ファイルリクエスト機能を統合
- Box提供のワークフローテンプレートから選択
Enterpriseプランのユーザーの場合、ワークフローのカスタマイズなどの高度な機能を利用できます。
Enterpriseユーザーは、以下の操作が可能です。
- メタデータイベントとアクションをトリガーおよび結果として管理
- カスタムワークフローテンプレートを構築
- 現在のファイルまたはフォルダのワークフローでメタデータ属性による動的な命名を使用
- (Box Shieldを使用した) 自動分類
- ワークフローを別のユーザーに転送
Enterprise Advancedユーザーは、以下の操作が可能です。
- Box Formsの送信内容、Box Doc Genテンプレート、Box Sign署名リクエストの結果を使用して、ビジネスプロセスのワークフロー全体を自動化
- Box Formsの送信内容から収集したデータを使用してドキュメントの生成、フォルダの名前付け、メタデータの拡充を実行
- Box Formsのデータ、ワークフロー変数などに基づいてドキュメントを動的に生成
- Doc Genで生成されたドキュメントを、Box Signでの署名または承認用に自動的に送信
お客様のプランに応じて利用できる機能をまとめた以下の表を参照してください。
| 機能 |
Businessプラン (Business、Business Plus) |
Enterpriseプラン (Enterprise、Enterprise Suites、Enterprise Plus) |
Enterprise Advanced |
| ファイルイベントとアクション | ✔ | ✔ | ✔ |
| フォルダイベントとアクション | ✔ | ✔ | ✔ |
| タスクイベントとアクション | ✔ | ✔ | ✔ |
| Signイベントとアクション | ✔ | ✔ | ✔ |
| 手動開始ワークフロー | ✔ | ✔ | ✔ |
| 複数ステップ | ✔ | ✔ | ✔ |
| 通知とリマインダ | ✔ | ✔ | ✔ |
| アクティビティと履歴のレポート | ✔ | ✔ | ✔ |
| ファイルリクエスト | ✔ | ✔ | ✔ |
| Box提供のワークフローテンプレート | ✔ | ✔ | ✔ |
| イベントのスケジュール設定 | ✔ | ✔ | ✔ |
| ファイル/フォルダの動的な命名 | ✔ | ✔ | ✔ |
| メタデータイベントとアクション | ✔ | ✔ | |
| カスタムワークフローテンプレート | ✔ | ✔ | |
| 自動分類 | ✔ | ✔ | |
| ワークフローを別のユーザーに転送 | ✔ | ✔ | |
| Box Formsとの連携 | ✔ | ||
| Box Doc Genとの連携 | ✔ | ||
| Box Sign署名リクエストの結果 | ✔ |
ワークフロー、タスク、およびイベントの詳細については、Box RelayのFAQを参照してください。