Box統合を利用すると、チームですでに使用しているツールにBoxを接続できるため、ワークフローから離れることなく、コンテンツの作成、コラボレーション、自動化、管理が可能になります。 Slack、Microsoft 365、Google Workspace、DocuSign、Zoom、Salesforceなどのアプリケーションで作業しながらも、すべてのファイルをBoxに安全に保存できます。
組織で複数の生産性ツールやコラボレーションツールを使用している場合でも、統合により、Boxでコンテンツが一元管理されるようになります。
目次:
はじめに: 最初に追加を検討すべき、価値の高い統合
統合を初めて利用する方向けに、よく使用されていて、早期に有効化することが最も効果的な統合を以下に示します。
これらは、統合ギャラリー (https://app.box.com/integrations) から参照またはインストールできます。
| 統合 | 便利な点 | ギャラリーへのリンク |
|---|---|---|
| Microsoft 365 | Boxから直接、Word、Excel、PowerPointを共同編集 | リンク |
| Google Workspace | Boxに保存されたドキュメント、スプレッドシート、スライドを編集 | リンク |
| Slack | Slackから離れることなくBoxファイルを共有またはアクセスを管理 | リンク |
| Microsoft Teams | Teams内でBoxファイルを共有、プレビュー、検索 | リンク |
| Zoom | ミーティング内でBoxファイルを添付して共有 | リンク |
| Salesforce | 取引ファイルや顧客ファイルをBoxで安全に保存 | リンク |
| Adobe Express | Adobe Expressを使用してBox内で直接、画像を生成 | リンク |
どの統合を使用するかを決めたら、最初の統合に接続する準備は完了です。
以下に手順に従って進めてください。
統合の追加方法
Boxにアプリを接続するには、以下の手順に従います。
ウェブ版のBoxにサインインします。
左側のナビゲーションで、[統合] を開きます (またはプロフィールメニューから [アプリ] または [統合] に移動します)。
カテゴリを参照するか検索機能を使用して、追加するアプリケーションを探します。
統合タイルを選択して詳細を開きます。
[追加] / [接続] / [インストール] をクリックします (ラベルはパートナーによって異なる場合があります)。
権限のリクエストを確認した後、アクセスを承認します。
求められた場合は、パートナーのサービスにサインインします (企業のセキュリティにはSSOが推奨されます)。
完了すると、[マイ統合] にアプリが表示されます。
インストールボタンが表示されない場合:
管理者が、組織に対して当該アプリを有効にする必要がある場合があります。
統合の監視と管理
健全な統合には、特に進化する環境において、時折見直しが必要になります。
統合の使用状況の監視
管理者は以下を定期的に確認する必要があります。
最も多くインストールされている統合
導入率が低く、トレーニングが必要な可能性のある場所
不要になったアプリがあるかどうか
使用状況の分析や簡単なチームへの調査が有効です。
定期的な権限の確認
ユーザーがチームを異動したり退職したりした場合は、以下を確認してください。
Boxフォルダへのアクセス権限がユーザーロールと一致していること
外部アプリが不要なアクセス権限を保持していないこと
使用されなくなったアカウントまたはトークンが削除されていること
これにより、コンテンツのセキュリティが長期的に保護されます。
使用されていないの統合の更新または廃止
統合が機能していないか使用されていない場合は、以下を行ってください。
ユーザーに対して、メリットについて再教育を実施する
より適したアプリケーションに置き換える
不要になった場合は無効にする
環境を整理することで、混乱やリスクを軽減できます。