Box SignとWorkdayの統合機能をリリースしました。これにより、Workdayエコシステムに直接、安全かつシームレスな電子サイン機能が導入されます。 Workdayの人材管理ワークフロー内にBox Signの電子サイン機能を統合することにより、組織は、主要な作業環境を離れることなく、ドキュメントのライフサイクル全体 (最初の配布から最終的な署名、自動保管まで) を管理できるようになります。これにより、BoxとWorkdayの両方の厳格なセキュリティ標準を維持しながら、雇用、オンボーディング、コンプライアンスのプロセスを大幅に加速させることができます。
多くの人事部門は、オンボーディングや採用のような重要な人事プロセスにおいて、エラーが発生しやすい時間のかかる署名ワークフロー、断片的なドキュメントの保管、署名ステータスの可視性の低さに直面しています。 よくある問題点として、手作業によるドキュメントの配布、大規模な集団への署名リクエストの拡大の難しさ、監査用に一元管理された署名ログの欠如、システム間で署名済みコピーを照合する管理上の負担などがあります。
Box Sign for Workdayにより、Box SignとWorkdayの両方を使用するユーザーは、Workdayから直接、ドキュメントの配布タスクを介して署名リクエストを作成できるようになります。 また、ユーザーは、ポリシー更新確認書の配布や年次福利厚生の加入手続きなど、1つのドキュメントを複数の受信者に一度に送信する必要がある一括送信のユースケースにも対応できます。 受信者は、受け取ったWorkdayタスクから新しいブラウザタブでBox Signを起動し、確認して署名します。その際、署名のステータスはWorkdayにリアルタイムで反映されます。 署名済みのコピーは、すぐに参照できるようにWorkday内の受信者の [Personal Documents (個人用ドキュメント)] に追加され、Boxでは、マスターコピー、署名ログ全体、バージョン履歴が保存されます。 このアプローチでは、Workdayのタスク駆動型エクスペリエンスが保持しながら、プロセス全体のシームレスな記録管理と監査のための安全なコンテンツレイヤーとしてBoxを使用します。
さらに、Enterprise PlusプランとEnterprise AdvancedプランでBox SignとWorkdayの両方をご利用のお客様は、追加費用なしで、署名リクエストを無制限に送信できるようになります。 Box Sign for Workdayは、Box統合センターとWorkday Marketplaceから入手可能で、Workday Core HCMが必要となります。
- 導入ガイド (英語)
- ユーザーガイド (英語)
- Box for Workdayのサポートページ