作成日 Feb 10, 2025近日リリース
まもなく、コラボレーションのエクスペリエンスを強化するために、ファイルやフォルダのコラボレータページが更新される予定です。 Hubにファイルまたはフォルダを追加すると、コラボレータページに専用の [Hub] タブが表示されるようになります。 このタブには、以下の情報とともに、ファイルやフォルダが共有されているすべてのHubの概要が示されます。
コラボレータの数: 各Hub内のファイルまたはフォルダにアクセスできるユーザーやグループの数が表示されます。
追加日: ファイルまたはフォルダが各Hubに追加された日付がわかります。
権限レベル: Hubのコラボレータのファイルまたはフォルダへのアクセスレベルがわかります。
ファイルまたはフォルダがいずれのHubにも含まれていない場合、[Hub] タブは表示されません。 この合理化されたビューにより、さまざまなチームやプロジェクト間のコラボレーションをさらに明確に制御しながら管理できます。
更新日 Feb 12, 2025
作成日 Feb 3, 2025リリース済
Box AI for Hubsを使用している場合、Hubのファイル数が上限の75%以上に達したときに、Hubの編集者または共同所有者に通知されるようになる予定です。 ファイル数が上限の75%に達すると、編集モード時に画面の右下にウィンドウが表示されます。
ファイル数が上限の100%に達したHubでは、ファイル数が制限を下回るまで、Box AI for Hubsを使用できなくなります。
更新日 Feb 5, 2025
作成日 Oct 24, 2024リリース済
ユーザーは、他のウェブページやシステムにBox Hubsを埋め込めるようになりました。
Hubを埋め込むには、Hubの右上にある省略記号 ([...]) をクリックします。 その後、[Hubを埋め込む] を選択して、サイズを設定し、埋め込みコードをコピーします。 ユーザーがHubの埋め込まれたバージョンを表示するには、Hubへのアクセス権限が必要であることに注意してください。
更新日 Nov 5, 2024
作成日 Sep 10, 2024リリース済
Box EnterpriseおよびEnterprise Plusプランをご利用のお客様にBox Hubsを正式リリースし、Enterprise Plusをご利用のお客様にBox AI for Hubsを正式リリースしました。
Box Hubsは、個人やチームがコンテンツを厳選して企業全体で公開できるシンプルかつカスタマイズ可能なポータルです。 正式リリースでは、以下の機能が追加されました。
外部コラボレーション: Hubを使用して、厳選された一連のコンテンツを閲覧する必要がある組織外部のコラボレータ (代理店、ベンダー、その他のパートナーなど) とコンテンツを共有できるようになります。
グローバル検索機能でのHubファイルの検索: Hubを介して共有されたファイルは、グローバル検索機能 (すべてのファイルの検索) で検索できるようになるため、HubをよりシームレスにBoxエクスペリエンス全体に統合できるようになります。
Hubの設定: 既存のEnterprise設定やフォルダ設定に沿ったHubの設定を使用して、Hubのコンテンツを編集、表示、共有できるユーザーを管理し、Hubを保護します。
さらに、Box AI for Hubsを使用すると、ユーザーは、Hub内の複数のファイルに対する質問を送信し、回答や要約を1か所ですぐに受け取ることができます。 Box AI for Hubsは、書式設定のサポートや引用などの新たな更新によって継続的に改善されるため、ユーザーは効率的かつ正確に回答を見つけられるようになります。
Box HubsとBox AI for Hubsは、いずれもBox管理者が管理コンソールから簡単に有効にすることが可能です。
詳細については、 Box Hubsのウェブサイトをご確認ください。
更新日 Dec 17, 2024
作成日 Aug 20, 2024リリース済
注: 現在、Box Hubsのベータ版をご利用いただけます。 Box Hubsは、Enterprise以上のプランで利用できます。
Box Hubsにおいて外部コラボレーションが可能になる予定です。 これにより、Hubを共有する際に、Hubを表示できる外部コラボレータを追加できるようになります。 外部コラボレータが設定されているHubでは、Hub名とHubsギャラリーページの両方に地球のアイコンが表示されます。
Hubsギャラリー:
Hub名:
外部コラボレータをHubに追加すると、Hub内のファイルとフォルダに外部コラボレーションの制限がある場合でも、追加したコラボレータは自動的にそれらすべてのファイルとフォルダを表示できるようになることに注意してください。
いくつかのFAQを以下に示します。
Hubに外部コラボレータが設定されているかどうかはどうすればわかりますか?
外部コラボレータが設定されているHubには、灰色の地球のアイコンか、Hub名の横に地球のアイコンと [外部] ラベルが表示されます。
Hub名の横に地球のアイコンが表示されているのはなぜですか?
HubsギャラリーおよびHubのヘッダーでHub名の横に地球のアイコンが表示されているのは、Hubに1人以上の外部コラボレータが追加されているためです。
Hub内のコンテンツを外部ユーザーが表示することは可能ですか?
はい。外部コラボレータは、Hub内のコンテンツを表示できます。 ただし、Shieldの分類を使用している場合は例外です。 新規および既存の外部コラボレータをすべてブロックするShieldの分類を設定している場合、外部ユーザーはHub内のコンテンツを表示できません。
Hubでコラボレータの権限を変更するにはどうすればよいですか?
Hub内のコラボレータの権限を変更するには、[コラボレータを管理] ページを使用する必要があります。 そのページで、現在アクセス権限のあるユーザーを確認したり、ユーザーがHubを介して追加されたかどうかを確認したりできます。 Hubからコラボレータを削除する場合も同様です。
外部コラボレータは、追加されたHubを表示するために自分の企業でもHubが有効になっている必要はありますか?
外部コラボレータは、別の企業のHubにアクセスするために、自社のHubを有効にする必要はありません。 ただし、自社のHubが有効になっていない場合、その外部コラボレータは、Hubsギャラリーからではなく、URLからしかHubにアクセスできません。
Hubの権限の詳細については、こちらのページの権限セクションを参照してください。
更新日 Aug 27, 2024
作成日 Apr 30, 2024リリース済
まもなく、EnterpriseおよびEnterprise Plusをご利用のすべてのお客様に、Box Hubsのベータ版をご利用いただけるようになる予定です。 Box Hubsは、ファイルの種類やBox上の保存場所に関わらず、コンテンツを簡単に厳選して公開できるようにします。 ITのリソースやコーディングは必要ありません。ボタンをクリックするだけで、コンテンツの一元管理が可能な新しいエントリポイントを提供するポータルを作成し、作業チームや組織全体で簡単に情報を共有できるようになります。
適切なコラボレータを必要なリソースや情報につなげる単一のサイトにコンテンツを一元化
簡単に操作できるコンテンツプレイリストで役立つコンテンツをすばやく表示
短期間で安全にポータルを設定 - コーディング、ITや管理者のリソースは不要
さらに、Enterprise Plusをご利用のお客様はBox AI for Hubsのベータ版を管理コンソールで有効化できるようになります。 Box AI for Hubsでは複数ドキュメントに対するクエリ*が可能なため、Hubを閲覧中に、そのHub (複数の厳選されたドキュメント) のコンテンツ全体に対する質問を送信し、数秒で回答を得ることができます。
Box HubsとBox AI for Hubsは、Box管理者が管理コンソールから簡単に有効にすることが可能です。
詳細については、 Box Hubsのウェブサイトをご確認ください。
*Box Enterprise Plusをご利用のお客様は、ユーザーごとに毎月20件のAIクエリを利用でき、会社レベルで毎月2,000件の追加のBox AIクエリを利用できます。 Box AI for Hubsのベータ期間中、Boxではクエリの割り当て制限は適用しません。 BoxのFair Use Policyとレート制限が適用されます。
更新日 May 7, 2024
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