Si vous travaillez sur un fichier avec d'autres collaborateurs, veillez à verrouiller les fichiers avant de les ouvrir avec Box Edit. Cela empêchera les autres utilisateurs d'apporter des modifications aux documents sur lesquels vous travaillez jusqu'à ce que vous déverrouilliez le fichier. Le verrouillage des fichiers n'est actuellement pas pris en charge sur nos applications mobiles.
Remarque : lorsque vous verrouillez un fichier, une icône de verrouillage s'affiche, mais vous pouvez toujours modifier le fichier. Si un autre utilisateur verrouille un fichier, tout collaborateur disposant d'un accès Copropriétaire, Éditeur ou Chargeur peut le déverrouiller.
Application Web
Pour verrouiller un fichier depuis l'application Web Box :
- Cliquez avec le bouton droit sur un fichier (ou cliquez sur les points de suspension ( ... )) pour ouvrir le menu Plus d’options.
- Cliquez sur Verrouiller.
- Choisissez une durée de verrouillage. Si vous choisissez une durée illimitée, le fichier sera verrouillé jusqu'à ce que vous le déverrouilliez manuellement. Vous pouvez également choisir d'empêcher les utilisateurs de télécharger le fichier pendant que vous le modifiez.
- Une icône de cadenas à gauche du nom du fichier indique que le fichier a été verrouillé. Si vous utilisez Box Sync, vous verrez également une icône de cadenas sur l'icône du fichier dans votre dossier Box Sync.
Pour déverrouiller un fichier depuis l'application Web Box :
- Cliquez avec le bouton droit sur un fichier (ou cliquez sur les points de suspension ( ... )) pour ouvrir le menu Plus d’options .
- Cliquez sur Déverrouiller.
Si vous ne disposez pas des autorisations nécessaires pour déverrouiller le fichier, vous pouvez demander à l'utilisateur qui l'a verrouillé de le déverrouiller pour vous. Suivez ces étapes :
- Cliquez sur l’icône à trois points dans le coin supérieur droit.
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Cliquez sur Demander le déverrouillage .
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Ajoutez un message si nécessaire et cochez l' option M'envoyer un e-mail lorsque ce fichier est déverrouillé pour recevoir une notification.
Problème connu
Actuellement, la notification n'est pas envoyée même si le fichier est déverrouillé. Vérifiez le fichier manuellement pour voir le statut.
Bureau avec Box Sync
Vous pouvez également verrouiller et déverrouiller des fichiers directement depuis votre bureau à l'aide de Box Sync.
- Pour verrouiller un fichier, faites un clic droit sur le nom du fichier dans votre dossier Box Sync, accédez à Box Sync et sélectionnez Verrouiller. Une icône de verrouillage apparaîtra sur l'icône du fichier pour indiquer que le fichier a été verrouillé.
- Lorsque vous verrouillez un fichier depuis votre bureau, une icône de cadenas indiquant que le fichier est verrouillé apparaît également à gauche du nom du fichier dans l'application Web.
- Une fois votre travail terminé, faites simplement un clic droit sur le nom du fichier verrouillé, accédez à Box Sync et sélectionnez Déverrouiller. Si vous oubliez de le faire, tout autre collaborateur disposant de capacités d'édition peut également déverrouiller le fichier.
Si vous devez modifier simultanément un document, vous pouvez utiliser notre intégration Office Online pour collaborer sur des documents Microsoft Office en temps réel. Box Notes et Google Documents peuvent également être modifiés avec d'autres personnes en temps réel.
Box Edit
Pour verrouiller un fichier depuis Box Edit/Tools :
- Cliquez sur Ouvrir avec...
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Une invite apparaîtra indiquant que Box lance votre fichier dans l'application native choisie.
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Choisissez le texte bleu « Verrouiller le fichier pour empêcher les autres de le modifier ».
- Sélectionnez le menu déroulant à côté de la durée afin de choisir la durée de verrouillage du contenu.
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Vous pouvez également choisir Désactiver le téléchargement .
Box Office
- Dans Office, si vous ouvrez un document via Box for Office , le contenu sera ouvert et verrouillé automatiquement.
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Une fois que vous avez sélectionné le contenu que vous souhaitez ouvrir :
- Dans l'onglet Accueil, vous verrez dans le coin supérieur droit une icône indiquant « Verrouillé » lors de l'ouverture du contenu.
Lorsque le contenu que vous avez ouvert pour le modifier est fermé, le contenu ne sera plus verrouillé.
Box Drive
Pour verrouiller un fichier depuis Box Drive, veuillez suivre les étapes ci-dessous. Si vous ne voyez pas l'option permettant de verrouiller le fichier, assurez-vous que vous utilisez la version la plus récente de Box Drive :
- Localisez le fichier que vous souhaitez verrouiller dans la structure de vos dossiers Box Drive.
- Faites un clic droit sur le fichier.
- Dans le menu qui apparaît, sélectionnez Verrouiller le fichier.
- Pour déverrouiller, cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez Déverrouiller le fichier.