À partir du 24 janvier 2025, Box permet le filigranage vidéo et la personnalisation du filigrane en version bêta pour les comptes Enterprise Plus et supérieurs, ainsi que pour les comptes qui utilisent Shield. Dans cet article, des informations ou des instructions supplémentaires pour la version bêta apparaissent en texte vert .
Le filigranage peut aider à empêcher le partage non autorisé d'informations sensibles dans votre compte Box. Lorsque vous activez le filigranage pour un fichier, Box place sur le contenu du document une superposition semi-transparente de l'adresse e-mail ou de l'adresse IP du lecteur actuel (selon que le lecteur est connecté ou non), ainsi que de l'heure d'accès.
Lorsque vous ajoutez un filigrane dans Box, Box crée et affiche un filigrane basé sur des pixels. Lorsque vous visualisez un fichier, Box affiche les filigranes basés sur des pixels existants, ainsi que les filigranes vectoriels créés par d'autres outils.
Note
Le filigrane est disponible uniquement pour les comptes Enterprise Box. Cette fonctionnalité est activée par défaut à l'échelle mondiale et peut être activée au niveau du fichier ou du dossier par les utilisateurs disposant de niveaux d'autorisation d'éditeur et supérieurs. Pour désactiver cette fonctionnalité, veuillez contacter votre responsable de succès client.
Vous devez être propriétaire, copropriétaire ou éditeur d'un fichier ou d'un dossier pour définir et supprimer un filigrane.
Pour filigraner un fichier individuel :
- Dans votre fenêtre Tous les fichiers, passez la souris sur le fichier.
-
Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Faites un clic droit sur le fichier, puis passez la souris sur Plus d'actions et cliquez sur Filigrane, ou
- Cliquez sur les points de suspension ( ... ), puis passez la souris sur Plus d’actions et cliquez sur Filigrane.
- Cochez Activer le filigrane pour ce fichier.
-
POUR LES COMPTES DE VERSION BÊTA : Pour personnaliser votre filigrane :
- Cliquez sur Personnaliser le filigrane.
- Sélectionnez et configurez les propriétés de votre filigrane.
- Cliquez sur Enregistrer.
- En haut de votre fenêtre Tous les fichiers, cliquez sur Enregistrer.
Pour filigraner tous les fichiers d'un dossier :
- Dans votre fenêtre Tous les fichiers , passez la souris sur le dossier.
-
Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Cliquez avec le bouton droit sur le dossier, puis cliquez sur Paramètres , ou
- Cliquez sur les points de suspension ( ... ), puis sur Paramètres.
- Faites défiler jusqu’à la section Filigrane .
- Cochez Activer le filigrane pour ce dossier .
-
POUR LES COMPTES DE VERSION BÊTA : Pour personnaliser votre filigrane et l'appliquer à tous les fichiers du dossier :
- Cliquez sur Personnaliser le filigrane .
- Sélectionnez et configurez les propriétés de votre filigrane.
- Cliquez sur Appliquer les paramètres à tous les fichiers de ce dossier.
- Cliquez sur Enregistrer.
- En haut de votre fenêtre Tous les fichiers, cliquez sur Enregistrer les modifications.
Autorisations
Si le filigrane est activé pour un fichier, les utilisateurs de tous les niveaux d'accès verront le filigrane lorsqu'ils prévisualiseront le fichier. Cela permet aux utilisateurs de vérifier que le filigrane est correctement activé.
Les fichiers filigranés peuvent toujours être modifiés par les utilisateurs autorisés à le faire. Les propriétaires, copropriétaires, éditeurs et lecteurs-chargeurs peuvent télécharger le fichier d'origine et y apporter des modifications. Les lecteurs voient toujours un filigrane dans un fichier téléchargé.
Utilisez le tableau ci-dessous pour voir comment les aperçus et les téléchargements sont gérés pour différents niveaux d'accès.
| Niveau d'accès | Aperçu de la version actuelle du fichier | Télécharger la version actuelle du fichier | Téléchargement des versions précédentes du fichier |
|---|---|---|---|
|
Propriétaire |
Filigrané | NON filigrané | NON filigrané |
|
Copropriétaire |
Filigrané | NON filigrané | NON filigrané |
|
Éditeur |
Filigrané | NON filigrané | NON filigrané |
|
Visualiseur-Chargeur |
Filigrané | NON filigrané | NON filigrané |
|
Visualiseur* |
Filigrané** | Filigrané** | Fichier inaccessible |
|
Prévisualiseur-chargeur |
Filigrané | Fichier inaccessible | Fichier inaccessible |
|
Prévisualiseur |
Filigrané | Fichier inaccessible | Fichier inaccessible |
|
Chargeur |
Fichier inaccessible | Fichier inaccessible | Fichier inaccessible |
* Les utilisateurs disposant d'autorisations de visualisation ne peuvent pas voir les fichiers filigranés dans Box Drive.
**Non pris en charge pour les fichiers iWork
Remarques
-
Les filigranes n'apparaissent pas sur les types de fichiers suivants, sauf si vous disposez uniquement du Niveau d'accès du prévisualiseur. Cela est dû au fait que l'application Web Box télécharge ces fichiers lors de leur prévisualisation :
as, as3, asm, bat, c, cc, cmake, cpp, cs, css, csv, cxx, diff, erb, groovy, h, haml, hh, htm, html, java, js, less, log, m, make, md, ml, mm, php, pl, plist, properties, py, rb, rst, sass, scala, script, scm, sml, sql, sh, tsv, txt, vi, vim, webdoc, xhtml, yaml. -
Les fichiers Box Notes, vidéo * , audio, flash, .msi, .exe, .zip et 3D ne prennent pas en charge le filigrane. L'activation de cette fonctionnalité empêche les chargeurs, les visualiseurs et les prévisualiseurs de visualiser ces types de fichiers.
* Pendant la version bêta du filigranage vidéo, le filigranage des fichiers vidéo est pris en charge pour les comptes Enterprise Plus et supérieurs, ainsi que pour les comptes qui utilisent Shield. - Actuellement, l'activation et la désactivation du filigrane sur un dossier ne sont prises en charge que sur l'application Web Box. Bien que ce paramètre ne puisse pas être configuré sur mobile, les utilisateurs de Box Mobile voient toujours les filigranes lorsque cela est approprié.
- Si un fichier est filigrané avant une opération de déplacement/copie, il reste filigrané même s'il est déplacé ou copié dans un dossier sans filigrane.
Téléchargement de fichiers filigranés
Important : lorsque vous utilisez un lien partagé pour accéder au contenu filigrané, les non-collaborateurs doivent disposer d'un compte Box pour télécharger des fichiers ou des dossiers filigranés.
- Box pour Android ne prend pas en charge le téléchargement de fichiers filigranés.
- Box pour iOS ne prend pas en charge le téléchargement de fichiers filigranés.
- Si vous êtes copropriétaire, éditeur, visualiseur-chargeur ou propriétaire d'un fichier, le fichier se télécharge normalement.
-
Si vous êtes un visualiseur d'un fichier :
- vous ne pouvez pas télécharger les fichiers filigranés directement depuis la vue des dossiers. Au lieu de cela, vous devez d'abord prévisualiser le fichier pour générer la version filigranée.
- pendant la version bêta du filigrane vidéo, vous ne pouvez pas télécharger de vidéos filigranées.
- vous ne pouvez pas prévisualiser les fichiers de types qui ne prennent pas en charge le filigrane, même s'ils se trouvent dans un dossier filigrané.
- vous ne pouvez télécharger que des fichiers filigranés individuellement, et pas non plus dans le cadre d'un téléchargement de dossier
- fichiers texte filigranés à télécharger au format PDF.
- les fichiers image filigranés sont téléchargés dans le format d'origine du fichier.
- Box Drive ne prend pas en charge le téléchargement de fichiers filigranés.
- Box for EMM ne prend pas en charge le téléchargement de fichiers filigranés.
- Si vous êtes propriétaire, copropriétaire, éditeur ou visualiseur-chargeur, vous pouvez télécharger des fichiers filigranés d'une taille supérieure à 500 Mo.
- les non-collaborateurs ne peuvent pas prévisualiser ou télécharger des fichiers ou des dossiers filigranés s'ils utilisent un lien partagé protégé par mot de passe pour accéder au contenu filigrané.