1つの署名リクエストに複数のファイルを含める場合、制限事項がいくつかあります。 最初の署名リクエストを送信する前に、以下のリストを確認してください。
- Shieldによる制限事項。 ファイルに複数の制限が適用されている場合は、最も制限の厳しいポリシーが使用されます。
- 例えば、Boxファイルに印刷とダウンロードの制限がある一方で、宛先フォルダにはBox Signの制限があるとします。 Box Signの制限と電子すかしのポリシーによりローカルファイルへのBox Signの使用が許可されないため、ローカルファイルをアップロードすることはできません。
- リクエストには1ファイルを残しておく必要があります。 リクエスト内に1ファイルしか存在しない場合は、ファイルを削除できません。 そのファイルを削除するには、リクエストに別のファイルをアップロードする必要があります。
- ファイルの置き換え時にローカルファイルは使用できません。ドキュメントをローカルファイルに置き換えることはできません。 ファイルを使用する際は、まずBoxにアップロードしてください。
- テンプレートの共有。 複数のファイルを含む署名リクエストをテンプレートとして共有するには、最初に、パッケージ化したすべてのファイルを共有する必要があります。 テンプレートを使用するには、ユーザーにビューアー以上の権限が必要です。 ユーザーがファイルの名前変更または削除を行う必要がある場合は、編集者のアクセス権限を付与する必要があります。 権限の詳細については、 コラボレータの権限レベルについてを参照してください。
- [Box Sign] レポートとユーザーアクティビティは、現在サポートされていません。 イベントは保存され、バックフィルされます。 イベントは、stream_typeをadmin_logに設定した ストリーミングAPIからプルできます。
- フィールドはロックされますが、ファイルはロックされません。 ページ数が少ないドキュメントで置き換えた場合、フィールドは自動的に最後のページに配置されます。 その場合は、フィールドを適切な位置に移動する必要があります。 フィールドをロックした場合、テンプレートユーザーは、新しく追加されたファイルや置き換えられたファイルでフィールドを移動したり、新しいフィールドを追加したりできません。
注
署名リクエストをすばやくスムーズに操作するには、特にモバイルユーザーの場合、すべてのファイルの合計サイズを25 MB未満にしておくことをお勧めします。