Box Signで署名用に送信するドキュメントにインラインでタグを埋め込めるようになりました。
これらのタグは、ドキュメントに追加するテキストエントリです。 各タグには、フィールドのタイプと、フィールドが割り当てられる署名者の署名の順序が含まれます。 以下に例を示します。
- [[t|1]] は、ドキュメントのこの場所にテキストフィールドを挿入し、1人目の署名者に割り当てる必要があることを示します。
- [[s|2]] は、署名フィールドを挿入し、2人目の署名者に割り当てることを示します。
これらのタグは、Box Signで署名リクエストを作成する、ドキュメントの準備段階で自動的にフィールドに変換されます。
この機能は主に2つの方法で使用できます。
- エンドユーザーが準備用に選択したドキュメントにタグを直接追加する。
- テンプレートの作成者が、ドキュメントにタグを追加してテンプレートに保存する。 その後、組織の他のユーザーがこのテンプレートを使用できるようにする。
この機能により、電子サイン用に送信するドキュメントとテンプレートを企業で標準化でき、電子サインの導入範囲をより適切に拡張できるようになります。 また、送信者はドキュメントをすばやく簡単に準備できるようになります。
詳細については、タグを使用したテンプレートの作成を参照してください。