2024年1月現在、Box Signのデフォルト設定を変更する作業は完了しています。
Box Signをすべてのお客様に対してグローバルに展開して以降、肯定的なフィードバックをいただいています。 これまで、管理コンソールを利用可能なお客様に対してBox Signはデフォルトで無効になっており、ユーザーが署名リクエストを送信できるようにするには、Box管理者が管理コンソールで設定する必要がありました。
まもなく、Box Signをお客様が簡単に利用できるようになります。 ユーザーに対してデフォルトでBox Signが有効になるように、管理コンソールのデフォルト設定を更新する予定です。 新しいデフォルト設定により、ユーザーはBoxでネイティブに電子サインリクエストを送信できるようになります。今回の変更は、管理コンソールでBox Signのデフォルト設定を変更したことがない組織が対象です。 管理コンソールで、すべてのユーザーに対してBox Signを無効にする現在の設定を保持する簡単な方法も提供します。 詳細については以下をお読みください。
管理コンソールでのBox Signのデフォルト設定に対する今回の変更は、対象となるお客様に対して、2022年11月から2023年2月にかけて段階的に実装される予定です。 お客様のデフォルト設定が変更され、すべてのユーザーに対してBox Signを有効化する日を設定します。 この日付を「切り替え日」と呼びます。 対象となるお客様のBox管理者様には、詳細と切り替え日について、メールと製品内の通知でご案内します。最初のご案内は、その段階の8週間前までに行う予定です。
切り替え日までに管理コンソールでBox Signの設定を変更せず、現在の設定を保持する操作を行わなかったお客様は、この変更の影響を受けます。 現在のデフォルト設定の変更を希望しない場合は、以下のいずれかの操作を行っていただく必要があります。
実行可能な操作:
- Box Signを特定のユーザーに対してのみ有効にする: Box Signを今すぐ試すか、電子サインでメリットが得られる可能性のある個人のユーザーまたはチームと試すことができます。 個人のユーザー、または特定のBoxユーザーグループ向けにBox Signを有効にして、簡単に利用を開始できます。 詳細については、Box Signの有効化を参照してください。 切り替え日の1週間前までに、いずれかのユーザーに対してBox Signを有効にした場合、切り替え日に設定が影響を受けることはありません。
- 無効にしたBox Signの構成を保持する: 日本時間2022年10月12日より、Box管理コンソールの [Enterprise設定] セクションの [Box Sign] タブに [希望しない] ボタンが表示されます。 このボタンが表示されるのは、管理コンソールでBox Signのデフォルト設定をまだ変更したことがない場合のみです。 このボタンを (切り替え日の1週間前までに) クリックすると、現在のBox Signの無効の設定が保持され、すべてのユーザーに対して引き続き無効になります。 これにより、切り替え日に予定されているデフォルト設定に対する変更の影響を組織が受けないようにできます。 Box Signへのアクセスが必要になった場合は、この設定を後から変更できます。
切り替え日以降も、管理コンソールでいつでもユーザーに対してBox Signを無効にできます。
本件に関するご質問や懸念事項については、販売店から指定された窓口にお問い合わせください。 Box Signについての詳細なリソースもご利用いただけます。