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リーガルホールドのコンテンツのエクスポート

Overview , Box Governance , Admin , Article , Established , Govern

リーガルホールドがカストディアンとフォルダのどちらに適用されているかに関係なく、Boxでは、そのリーガルホールドに属しているコンテンツの最新バージョンをエクスポートできます。

1つの組織につき最大2つのリーガルホールドを同時にエクスポートできます。 3つ以上のリーガルホールドのコンテンツを同時にエクスポートしようとすると、エラーメッセージが表示されるので、不要なエクスポートをキャンセルまたは削除する必要があります。

リーガルホールドのエクスポートに含まれるファイルは、1つ以上のアーカイブ (圧縮) ファイルにまとめられて圧縮されます。 リーガルホールドの1つのアーカイブファイルには最大5,000ファイルを含めることができます。また、アーカイブファイルのサイズ上限は16.11 GBです。 リーガルホールドのエクスポートは、このいずれかの上限を超えた場合、複数のアーカイブファイルに分割されます。

エクスポートされるコンテンツのサイズに応じて、エクスポートが完了するまでに最大7日間かかる場合があります。

コンテンツのエクスポートの進行中は、エクスポートをキャンセルできます。

エクスポートが完了すると、エクスポートされたコンテンツのステータスが [ダウンロード可能] と表示されます。 その後、エクスポートされたコンテンツを削除することも、リーガルホールドのエクスポートされたコンテンツを表示してダウンロードすることもできます。

 

カストディアンに適用されたリーガルホールドのコンテンツのエクスポート

カストディアンに適用されたリーガルホールドのコンテンツをエクスポートするには:

  1. [管理コンソール] > [Governance] に移動します。
  2. [リーガルホールド] タブをクリックします。
  3. カストディアンに適用されているホールドの名前をクリックします。
  4. [コンテンツをエクスポート] ([コンテンツをエクスポート] ボタン) をクリックします。
  5. [エクスポート名] に、エクスポートの名前を入力します。
  6. [カストディアンを選択] をクリックします。
  7. [リーガルホールドのカストディアンを選択] ダイアログボックスで、カストディアンの名前またはメールアドレスを入力します。 複数入力する場合は、コンマまたは改行で区切ります。
  8. [完了] をクリックします。
  9. [ファイルの種類] ドロップダウンリストで、エクスポートに含めるファイルの種類を選択します。 ファイルの種類のいずれかを選択することも、[すべての種類] を選択してファイルの種類すべてを含めることもできます。
  10. [日付範囲 - コンテンツの作成] (必須) で、次のいずれかを選択します。
    • アップロード日 (Boxにファイルがアップロードまたは作成された日) を使用する
    • コンテンツの作成日 (デスクトップでファイルが作成された日) を使用する
  11. [開始日] と [終了日] を指定します。

    注

    この日付範囲によってエクスポートに含まれるファイルが決まりますが、エクスポートされるのは、これらのファイルの最新バージョンです。

  12. [次へ] をクリックします。
  13. [コンテンツのエクスポートの開始] をクリックします。

 

フォルダに適用されたリーガルホールドのコンテンツのエクスポート

フォルダに適用されたリーガルホールドのコンテンツをエクスポートするには:

  1. [管理コンソール] > [Governance] に移動します。
  2. [リーガルホールド] タブをクリックします。
  3. カストディアンに適用されているホールドの名前をクリックします。
  4. [コンテンツをエクスポート] ([コンテンツをエクスポート] ボタン) をクリックします。
  5. [エクスポート名] に、エクスポートの名前を入力します。
  6. [フォルダを選択] をクリックします。
  7. エクスポートに含める各フォルダのチェックボックスをオンにします。
  8. [完了] をクリックします。
  9. [ファイルの種類] ドロップダウンリストで、エクスポートに含めるファイルの種類を選択します。 ファイルの種類のいずれかを選択することも、[すべての種類] を選択してファイルの種類すべてを含めることもできます。
  10. [日付範囲 - コンテンツの作成] (必須) で、次のいずれかを選択します。
    • アップロード日 (Boxにファイルがアップロードまたは作成された日) を使用する
    • コンテンツの作成日 (デスクトップでファイルが作成された日) を使用する
  11. [開始日] と [終了日] を指定します。

    注

    この日付範囲によってエクスポートに含まれるファイルが決まりますが、エクスポートされるのは、これらのファイルの最新バージョンです。

  12. [次へ] をクリックします。
  13. [コンテンツのエクスポートの開始] をクリックします。

 

リーガルホールドのコンテンツのエクスポートのキャンセル

エクスポートのステータスが「進行中」の場合は、エクスポートをキャンセルできます。

リーガルホールドのコンテンツのエクスポートをキャンセルするには:

  1. [管理コンソール] > [Governance] に移動します。
  2. [リーガルホールド] タブをクリックします。
  3. リーガルホールドの名前をクリックします。
  4. 概要ウィンドウの下部にある [エクスポート] で、エクスポートの名前を見つけます。
  5. エクスポートの名前の横にある [キャンセル] をクリックします。
  6. 確認ウィンドウで [エクスポートを削除] をクリックします。

 

リーガルホールドのエクスポートされたコンテンツの削除

エクスポートのステータスが「ダウンロード可能」の場合、エクスポートされたコンテンツを削除できます。Boxで削除されるのは、これらのコンテンツのエクスポートされたコピーのみです。つまり、元のコンテンツはリーガルホールドに残ります。

エクスポートされたコンテンツを削除するには:

  1. [管理コンソール] > [Governance] に移動します。
  2. [リーガルホールド] タブをクリックします。
  3. リーガルホールドの名前をクリックします。
  4. 概要ウィンドウの下部にある [エクスポート] で、エクスポートの名前を見つけます。
  5. エクスポートの名前の横にある [削除] をクリックします。
  6. 確認ウィンドウで [エクスポートを削除] をクリックします。

 

リーガルホールドのエクスポートされたコンテンツの表示とダウンロード

エクスポートのステータスが「ダウンロード可能」の場合、エクスポートされたコンテンツを表示してダウンロードできます。

リーガルホールドのエクスポートされたコンテンツを表示してダウンロードするには:

  1. [管理コンソール] > [Governance] に移動します。
  2. [リーガルホールド] タブをクリックします。
  3. ホールドの名前をクリックします。
  4. ケースの概要ウィンドウの下部にある [エクスポート] で、エクスポートの名前を見つけます。
  5. エクスポートの名前の横にある [表示] をクリックします。リーガルホールドのエクスポートされたコンテンツが、ファイルの「バッチ」として表示されます。
  6. 目的のバッチの横にある [ダウンロード] をクリックします。

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