Box Governanceでは、柔軟な保持期間、証拠開示のためのデータ保護、コンテンツ廃棄の管理によってビジネスプロセスを強化することで、コンテンツライフサイクルの管理を効率化できます。 Box Governanceのレポートで、以下の機能強化を行う予定です。
新しい [廃棄] レポート: この新しいレポートを使用すると、Box管理者は、任意の特定の期間内に廃棄される予定のコンテンツを簡単に確認できます (今後30日、3か月、またはカスタム日付範囲内に廃棄されるコンテンツなど) 。 今回の機能強化により、管理者は有効期限の近いコンテンツを確認できるようになります。また、今後予定されている廃棄のスナップショットは、重要なコンテンツが失われないようにするのに役立ちます。
[フォルダとファイル] レポートの機能強化: [フォルダとファイル] レポートに、[リテンション開始日]、[廃棄日]、[廃棄アクション] の3列を新しく追加しました。 この機能強化により、管理者はどのコンテンツが保持されるのか、いつコンテンツが廃棄されるのか、リテンション期間の終了時に何のアクションが実行されるのかについて、可視性が向上します。
Boxでは、ユーザーエクスペリエンスを改善する廃棄通知の更新、廃棄アクション関連の拡張性の強化など、廃棄の機能強化をさらに行う予定です。
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