Box Governanceのリーガルホールド機能を利用すると、管理者は、Boxに保存されているコンテンツを特定、保全、収集できるため、訴訟に関連するコンテンツをユーザーに基づいて検出し、Boxで無期限に保全できるようになります。
Boxでは、リーガルホールド機能を強化してディスカバリプロセスを効率化および簡素化しています。 この取り組みの一環として、まもなく、[リーガルホールドカストディアン] レポートをリリースする予定です。
新しい [リーガルホールドカストディアン] レポートでは、リーガルホールドの対象となっているすべてのカストディアンとともに、そのカストディアンに関連付けられたホールドおよび主な詳細情報が一元的に表示されます。
重要である理由
Boxでは、リーガルホールド機能を強化してディスカバリプロセスを効率化および簡素化しています。 この取り組みの一環として、まもなく、[リーガルホールドカストディアン] レポートをリリースする予定です。
新しい [リーガルホールドカストディアン] レポートでは、リーガルホールドの対象となっているすべてのカストディアンとともに、そのカストディアンに関連付けられたホールドおよび主な詳細情報が一元的に表示されます。
重要である理由
- リーガルホールドの対象となっているカストディアンが明確に可視化される
- 企業内のすべてのリーガルホールドを包括的に把握できる
- ホールドが設定されているファイルやフォルダをケースごとに表示する [リーガルホールドのコンテンツ] レポートを補完する ([リーガルホールドのコンテンツ] レポートに取って代わるものではない)
含まれる情報
[リーガルホールドカストディアン] レポートには、以下のような詳細が含まれます。
- ユーザーの情報: 名前、メールアドレス、ステータス、ユーザーID (削除済みユーザーを含む)
- リーガルホールドポリシーの情報: ポリシー名、作成日、最終更新日
- 保全の詳細: ホールドのタイプ (所有権、アクセス権限、操作)、カストディアンの日付範囲 (該当する場合)