コンテンツの整理は、Box Hubsの主な機能の1つです。 Hubの共同管理者または編集者は、以下を実行できます。
- 新しいコンテンツブロック (セクション、段落、吹き出し、区切り線) を作成する
- セクション内のHubコンテンツを整理する
- セクションにまだ割り当てられていないコンテンツを移動する
- セクションの名前を変更し、説明を編集する
- セクションを削除し、そのセクションからすべてのコンテンツを移動する
- セクションやその中のファイルを並べ替える
- Hubでのファイルの表示方法 (グリッドまたはリスト) を選択する
コンテンツブロック
Hubに新しいコンテンツブロックを追加するには、Hubの説明の下にある区切り線のプラスアイコンをクリックします。
以下のオプションを含むコンテキストメニューが表示されます。
- [ファイルとフォルダ]
- [セクション]
- [段落]
- [吹き出し]
- [区切り線]
プラスボタンをクリックすると、[ブロックを追加 +] というテキストに変わります。
使用するコンテンツブロックの種類を選択します。
既存のブロックを削除するには、ブロックレベルで [その他のオプション] メニューを開き、[削除] をクリックします。
ファイルとフォルダ
[ファイルとフォルダ] オプションを選択すると、[ファイルとフォルダ] 選択画面が開き、コンテンツをドラッグアンドドロップしたり、Boxからアップロードしたりできます。
セクション
新しいセクションを作成します。 区切り線が表示され、セクションタイトルを指定するよう求められます。 タイトルは100文字以内で指定してください。 これで、セクションにコンテンツを追加できます。 詳細については、Box Hubsへのコンテンツの追加を参照してください。
段落
新しい段落を作成します。 段落に入力できるのは最大5000文字です。
吹き出し
新しい吹き出しウィンドウを作成します。 吹き出しに入力できるのは最大5000文字です。
区切り線
新しい区切り線を作成します。
コンテンツブロックの編集
編集モードでは、ブロックレベルで以下の操作が可能です。
- ファイルを上下に移動する
- ファイルをセクションに移動する
- ファイルやフォルダをさらに追加する
- ファイルを複製する
- コンテンツブロック内のファイルをグリッドまたはリストとして表示する
セクションの操作
編集モードでは、セクションの並べ替え、名前変更、削除が可能です。
セクションの並べ替え
セクションを並べ替えるには、セクション名をクリックします。 上矢印と下矢印を含むコンテキストメニューが表示されます。 矢印をクリックして、セクションを上下に移動します。
セクションの名前変更
セクションの名前を変更するには、名前をクリックし、新しいタイトルを入力します。
セクションの削除
セクションを削除するには、セクションを選択し、コンテキストメニューから [その他のオプション] をクリックします。 次に、[削除] をクリックします。 次のテキストを含むポップアップウィンドウが表示されます。
セクションを削除しようとしています。 セクション内のすべてのブロックも削除されます
[削除] をクリックします。
Hubのアウトライン
Hubにセクションタイトルを追加すると、自動的にアウトラインが作成され、Hubを閲覧しやすくなります。
コンテンツプレビューの表示
Hubでは、ドキュメントプレビューがHubの上部に重ねて表示されます。 ただし、例外が2つあり、Box NotesとBox Canvasのファイルは新しいタブで表示されます。