Hubの作成と削除

企業でHubを作成または削除したり、Hubの制限を設定したりできます。

目次

1. Hubの新規作成
2. ロゴと背景画像
3. Hubレベルでの共同所有者の設定
4. Hubの埋め込み
5. Hubの削除

Hubの新規作成

新しいHubは、Hubsギャラリーの画面で [新しいHub] ボタンをクリックすると作成できます。

まだHubを作成していない場合は、[Hubはまだありません] というメッセージと、Hubの作成手順を説明するチュートリアルが表示されます。

Hubを作成するには:

1. [新しいHub] ボタンまたは [開始する] ボタン (初めてHubを作成する場合) をクリックします。
2. Hubの名前と説明を入力します。
3. 必要なファイルを追加します。 詳細については、Box Hubsへのコンテンツの追加を参照してください。
4. 変更内容を保存します。

名前と説明はどちらも編集モードで変更できます。

ロゴと背景画像

ロゴと背景画像は、Hubの作成時に追加することも、後から編集モードで追加することも可能です。

ロゴまたは背景画像を追加するには、ロゴまたは背景上にある鉛筆アイコンをクリックします。 その後、ギャラリーから画像を選択するか、Boxまたはデバイスから画像をアップロードします。

カスタム画像を削除するには、まず、カスタムロゴまたは背景を別のロゴまたは背景に変更する必要があります。 その後、鉛筆アイコンをクリックしてギャラリーを開きます。 ギャラリーで画像を探して、[X] ボタンをクリックします。 画像の削除を確認するように求めるポップアップメッセージが表示されます。

ロゴには正方形の画像を使用することをお勧めします。 背景には、縦横比5:1と最小幅1600ピクセルの画像を選択することをお勧めします。

Hubレベルでの共同所有者の設定

共同所有者は、編集モードでも表示モードでもHubの設定を編集できます。 そのためには、以下の手順を実行します。

1. 目的のHubを開きます。
2. 省略記号をクリックして [その他のオプション] メニューを開きます。
3. [Hubの設定] をクリックします。

以下のオプションを使用できます。

• [コラボレーションを企業内に制限]: デフォルトでオンになっています。 外部コラボレータの追加を許可するには、このオプションをオフにしてください。
• [コラボレータを追加または変更できるユーザーを制御]
• [共有リンクを作成または変更できるユーザーを制御]
• [このHubのBox AI機能を管理]

Hubの埋め込み

ウェブページやシステムの任意の場所にHubを埋め込むには:

1. 埋め込むHubを開きます。
2. 省略記号をクリックして [その他のオプション] メニューを開きます。
3. [Hubを埋め込む] をクリックします。
4. ウィジェットのサイズを選択します。 使用可能なオプションは以下のとおりです。
   1. 小 (330 x 400)
   2. 中 (500 x 400)
   3. 大 (800 x 550)
   4. カスタム
5. リンクをコピーし、目的の場所に追加します。

[Hubsギャラリーを非表示にする] チェックボックスをオンにすると、ユーザーは、ウィジェット内からHubsギャラリーに移動できなくなります。

Hubの削除

Hubを削除するには:

1. Hubsギャラリーから特定のHubを選択します。
2. [その他のオプション] メニューをクリックします。
3. [Hubを削除] を選択します。

次の情報を含むポップアップメッセージが表示されます。

このHubを削除してもよろしいですか?  Hubが削除され、ユーザーはこのHub内の一部またはすべてのファイルにアクセスできなくなります。

ポップアップメッセージ内の [私はこの操作を元に戻せないことを理解しています] チェックボックスをオンにすることで、Hubの削除を確定します。