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Hubの共有

End User , Instructions , Article , Product Utilization , Established , Instruction , Box Hubs , P5

目次

  1. グループとの共有
  2. 共有リンクを使用した共有
    1. 共有リンクの設定
    2. 共有リンクの有効期限の設定
  3. 公開共有リンクの制限
  4. コラボレータの削除

Hubは、他のBoxコンテンツと同様に共有できます。 選択できるのは、2つの権限レベル ([ビューアー] と [編集者]) のいずれか1つのみです。または、ユーザーをHubの共同所有者にすることも可能です。

重要
Hubへのアクセス権限をユーザーに付与すると、そのユーザーには自動的にそのHub内のすべてのファイルとフォルダに対するビューアー権限が付与されます。 これは、リンクのプレビューを使用してHubに埋め込まれた外部リンクまたはBoxリンクには適用されません。

また、公開リンクを生成して、BoxユーザーとBoxアカウントを持たないユーザーの両方とHubを共有することもできます。

注

  • デフォルトでは、外部ユーザーをHubのコラボレーションに招待することはできません。 外部コラボレーションを有効にするには、Hubの設定でこの制限を無効にしてください。 詳細については、Hubレベルでの共同所有者の設定を参照してください。
  • 外部ユーザーは、ビューアーにしかなれません。また、既存のBoxアカウントが必要です。

グループとの共有

[管理者のみ] 以外の権限が設定されているグループのみが、Hubを共有できるグループのリストに表示されます。 グループを追加するために必要な権限を持っていることを確認してください。 詳細については、グループの作成と管理を参照してください。

共有リンクを使用した共有

共有リンクを作成して、社内外のユーザーに迅速に送信することができます。 [リンクを知っている全員] という権限レベルを選択した場合を除き、Hubのコンテンツにアクセスするには、内部ユーザーも外部ユーザーもBoxにサインインする必要があります。

注
共有リンクからBox Hubsにアクセスする際に、一部のファイルまたはフォルダに対して編集アクセス権限がある場合、Hubレベルでそのフォルダやファイルを編集することはできません。 共有リンクの詳細については、共有リンクの作成を参照してください。

共有リンクの設定

Hubの編集者は、共有リンクのオプションを設定できます。 詳細については、共有リンクの設定を参照してください。

注
ビューアー権限が付与されている場合は、特定の共有リンクの設定を確認すると、実行できる操作がわかります。

選択した設定を有効にするには、オプションの下のチェックボックスをオンにします。 使用可能なオプションは以下のとおりです。

注
ダウンロードを制限するShieldポリシーが適用されている場合、[ダウンロード] ボタンはプレビューでのみ表示されます。

共有リンクの有効期限の設定

Hubの共同所有者または編集者は、共有リンクの有効期限を設定できます。 そのためには、以下の手順を実行します。

  1. 共有リンクの設定を開きます。
  2. [リンクの有効期限] の下にある [次の日付に共有リンクを無効にする] をクリックします。
  3. 有効期限を選択します。

[共有リンクの設定] の [リンクの有効期限] の設定

リンクの有効期限を設定すると、[共有リンクを作成しました] という情報の横に赤い時計のアイコンが表示されます。 そのアイコンにカーソルを合わせると、[このリンクは [日付] に期限切れになり、アクセスできなくなります] というメッセージが表示されます。

既存の有効期限を変更する

既存の有効期限を変更するには、以下の手順に従います。

  1. 共有リンクの設定を開きます。
  2. [日付を選択] 入力フィールドまたはカレンダーアイコンをクリックします。
  3. リンクの新しい有効期限を選択し、設定を保存します。

既存のリンクの有効期限を無効にする

リンクの有効期限を無効にするには、以下の手順に従います。

  1. 共有リンクの設定を開きます。
  2. [リンクの有効期限] の下にある [次の日付に共有リンクを無効にする] チェックボックスをオフにします。
  3. 変更内容を保存します。

赤い時計のアイコンが消えます。

注
企業の管理者は、企業レベルでリンクの有効期限を有効にできます。 Hubの共同所有者または編集者は、リンクの設定で有効期限を変更できます。

公開共有リンクの制限

Hubの共同所有者は、[リンクを知っている全員] によってHubが公に共有されるのを防ぐことができます。 これにより、必要に応じて意図的な例外を許可しつつも、誤って過剰に共有されるリスクが軽減されます。

注
企業の管理者は、この設定に対して全体のデフォルト値を設定できます。 管理者によってこの設定がロックされている場合、個々のHubレベルでこの設定を変更することはできません。

Hubの公開共有リンクを制限するには:

  1. 構成するHubを開きます。
  2. 省略記号 ([…]) > [設定を表示] をクリックします。
  3. [このHubにアクセスできるユーザー] セクションで、[公開共有リンクを制限する] の切り替えをオンにします。
  4. 変更内容を保存します。

この設定を有効にすると、ユーザーは、リンクを知っている全員ではなく、組織内のユーザーまたは特定のユーザーのみとHubを共有できます。

注
[公開共有リンクを制限する] の設定は、新規のHubのみに適用され、既存のHubにさかのぼって適用されることはありません。 管理者がこの設定を有効にする前に作成されたHubに、公開共有リンク ([リンクを知っている全員]) がすでに設定されている場合は、Hubの設定で構成の競合に関するエラーメッセージが表示される可能性があります。

コラボレータの削除

Hubからコラボレータを削除するには、以下の手順に従います。

  1. [共有] ボタンをクリックします。
  2. [共有先] をクリックします。
  3. [すべてを管理] をクリックします。
  4. ドロップダウンリストから [削除] を選択します。

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