Box Copilot Connectorとは何ですか?
Box Copilot Connectorを使用すると、BoxとMicrosoftのお客様は、Boxのデータのインデックスを作成して、Microsoft 365のエクスペリエンスに表示できるようになります。 この統合を有効にすることで、Microsoft 365のユーザーはMicrosoft Search、Microsoft 365アプリ、Microsoft CopilotでBoxのコンテンツを見つけることができます。 ユーザーがBoxの検索結果を選択すると、Box内のそのコンテンツが表示され、コラボレーションや機能の利用が可能になります。
Box Copilot Connectorの仕組みについて教えてください
Microsoft Graphは、BoxのAPIを使用して、ファイル名、ファイルの種類、最終更新日、ユーザーなど、Boxコンテンツに関連したメタデータを取り込みます。 検索エクスペリエンスを強化するために、Box Copilot Connectorでメタデータに加えてファイルのコンテンツでもインデックスを作成するかどうかを選択できます (このオプションは有効化フォームに用意されています)。 これにより、Microsoftは、ファイルのサムネイルプレビューに加えてコンテンツの最初の1～2ページを照会できるようになるため、検索結果のエクスペリエンスが向上します。 テキストデータの最大ファイルサイズは4 MBです。
Copilot for Microsoft 365とBox Copilot Connectorはどのように連携しますか?
Copilot for Microsoft 365は、Box Copilot Connectorを活用して、ユーザーがBoxコンテンツに簡単にアクセスし要約したり、重要な詳細を把握できるようにします。 Box Copilot Connectorを有効にしてコンテンツを同期すると、Microsoft Teams、Microsoft365.com、またはcopilot.microsoft.comでMicrosoft Copilotを利用し、Boxコンテンツについて質問して簡単に情報を得ることができます。
Box Copilot ConnectorはすべてのBoxコンテンツにインデックスを作成しますか? 制限を教えてください。
Box Copilot Connectorでは、Microsoftの既存の取り込み率に基づいて、Box EID内のすべてのコンテンツではなく、組織の最新コンテンツと [お気に入り] に登録されているファイル (フォルダは含まれません) だけが対象となります。 現在、テナントあたりのファイル数の上限は200,000です。 同期するコンテンツのフォルダや所有者を選択することはできません。 上限を超えた場合、表示される頻度が最も高いコンテンツが優先されます。 インデックスが作成された200,000ファイルがテナントに表示されない場合は、サポートに問い合わせる前に、こちらに記載されている制限を確認してください。
同期プロセスをスケジュール設定する方法はありますか?
同期は自動的に行われるため、現在、同期が行われるタイミングをスケジュール設定することはできません。
管理者が接続を監視する方法はありますか?
管理者は、Microsoft 365管理センターで [Settings (設定)] > [Search & intelligence (検索とインテリジェンス)] > [Data sources (データソース)] に移動してBox接続をクリックすると、接続を監視できます。 注: [Statistics (統計情報)] タブは、このコネクタに対応していません。 代わりに [Details (詳細)] タブをクリックする必要があります。 また、[Last modified by (最終更新者)] セクションも対応していません。
権限はBox Copilot Connectorでどのように扱われますか?
コンテンツの権限はBoxが完全に管理し、ユーザーがMicrosoft内で検索している間も最新の状態に保たれます。 例えば、ユーザーにBoxファイルへのアクセス権限がない (またはアクセス権限が取り消された) 場合、そのファイルは検索結果としてそのユーザーに表示されません。 この統合では、BoxがBox内のコンテンツへのアクセスを一元管理しており、BoxとMicrosoftの両方が確実に同期されるように定期的な更新が実行されます。 また、ファイルがMicrosoft 365で表示されるようにするには、各ユーザーがそのファイルを [お気に入り] に登録するか、そのファイルが [履歴] に表示されている必要があります。
Box Copilot Connectorにライセンスや費用は必要ですか?
この統合を使用するには、既存の検索クォータのある有効なMicrosoftテナントを所有している必要があります。 Microsoftの検索クォータの詳細については、https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftsearch/licensingを参照してください。
ユーザーのメールアドレスの資格情報がBoxとMicrosoft 365の間で一致しない場合はどうなりますか?
ユーザーのBoxのメールアドレスがMicrosoftのユーザープリンシパル名 (UPN) と一致しない場合は、ユーザーのBoxのメールアドレスと一致するMicrosoftのメールエイリアスを追加することで、この統合を引き続き使用できます。 エイリアスを追加すると、Box Copilot Connectorにより、そのユーザーのコンテンツにインデックスが作成されます。
Box Copilot Connectorではすべての種類のファイルがサポートされていますか?
すべての種類のファイルのメタデータが取り込まれますが、コンテンツとサムネイルは、Boxでサポートされている120以上のファイルの種類に制限されています。 サポートされているファイルの種類の一覧については、こちらを参照してください。
KeySafeのお客様はBox Copilot Connectorを使用できますか?
BoxコンテンツでKeySafeを有効にしている場合も、Box Copilot Connectorを有効にすることはできますが、Microsoft 365でインデックスが作成されているコンテンツはBox KeySafeキーで暗号化されません。
Box Copilot Connectorを有効にする方法を教えてください
この統合を有効にするには、こちらのフォーム (英語) からBoxまでお問い合わせください。 リクエストを受け取り次第、Boxの担当者からオンボーディングの手順をご案内します。 フォームの送信後、3営業日以内に、メールにて返信する予定です。ただし、プロセス全体が完了するまでに数週間 (2～4週間) かかる場合があります。 最新の状況については随時メールでお知らせいたします。
データが暗号化される場合、移動時、保管時に使用される暗号化アルゴリズムを教えてください。また、メモリ内での暗号化は行われますか?
移動時のデータ: セキュアトンネル
保存時のデータ (Office 365内): デフォルトではOffice 365の暗号化キーを使用した暗号化 (お客様は独自の暗号化キーを指定できます)
Microsoft Cloudでの暗号化の詳細については、こちらを参照してください。
インデックスが作成されたコンテンツは、Microsoftでどのくらいの期間保持されますか?
Boxは、Microsoft 365の一般的なデータ保持期間に従います。 詳細については、Microsoft 365でのデータの保持、削除、破棄を参照してください。