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Copilot向けBox AIエージェントの使用

Microsoft , Integration

Microsoft365 Copilot向けBox AIエージェントは、CopilotとBoxをシームレスに統合し、Boxファイルを操作しながら、Copilotが提供するすべての機能を最大限に利用できるようにします。 Box AIを搭載したCopilot向けBox AIエージェントは、個人向けのAIアシスタントとして機能するため、これを使用して、Boxコンテンツを簡単に検索、分析、照会して実用的なインサイトを得ることができます。

この統合はBox Copilot Connectorとは別ソリューションで、Copilotとの主要な統合として機能します。 Copilot Connectorの詳細については、こちらの記事を参照してください。

Copilot向けBox AIエージェントの初期段階では、検索、要約、Q&Aなど、読み取り専用の操作のみに対応しています。 今後、統合の進化に伴い、その他の機能やツールを導入する予定です。

Box AIエージェントは、Copilot Chat、Microsoft Teams、Word、Excel、PowerPointなど、サードパーティ製エージェントがサポートされている環境で利用可能です。

注: この統合は、共同編集が有効になっているBox上のMicrosoft Officeファイルではまだサポートされていません。

 

Box管理者向け

Copilot向けBox AIエージェントの有効化

Copilot向けBox AIエージェントを有効にするには:

  1. [管理コンソール] > [統合] に移動します。
  2. サイドバーで、[統合] をクリックします。
  3. [Box AI Agent in Copilot] を検索します。
  4. ステータスが [使用可能] であることを確認します。無効になっている場合、[利用状況] 列またはドロップダウンメニューの対応する下矢印をクリックし、[使用可能] をクリックします。また、選択したユーザーのみに対してCopilot向けBox AIエージェントを有効にすることもできます。

Box AI APIの有効化

管理対象ユーザーのBox AI APIへのアクセスを管理するには、Box AI APIをBoxテナントで有効にする必要があります。

Box AI APIを有効にするには:

  1. 管理コンソールの左のサイドバーで、[Box AI] をクリックします。
  2. [Box AI] ウィンドウで [設定] をクリックします。
  3. [AI API] が有効になっていることを確認します。必要に応じて、Box AIの利用規約に同意済みであることを確認します。

Microsoft 365管理者向け (推奨)

この手順は省略可能ですが、実施することを推奨します。 Microsoft 365管理センターからエージェントを構成しない場合、エージェントがデフォルトで無効化されていない限り、組織内のBoxアカウント所有者は、Agent StoreからBox AIエージェントを検索して追加することができるようになります。

Copilot向けBox AIエージェントを有効にするには:

  1. Microsoft 365管理センターで、[All Agents (すべてのエージェント)] に移動して、[Box AI Agent (Box AIエージェント)] をクリックします。
  2. [Users (ユーザー)] タブをクリックし、以下に対してBoxアカウント所有者を設定します。
    • [Deployed to (展開先ユーザー)]: ここに設定されたアカウント所有者のアカウントには自動的にエージェントが追加されます。
    • [Available to (利用可能なユーザー)]: ここに設定されたアカウント所有者は、Agent StoreでBox AIエージェントを検索できます。
  3. これらの権限を設定する際は、必ずMicrosoftのドキュメントに従ってください。
注: エージェントをブロックすることも可能です。

Boxアカウント所有者向け

Copilot向けBox AIエージェントは、初めて使用する前に、Boxアカウントで承認する必要があります。この承認は一度だけ行います。

この統合が管理者によって展開されている場合は、Copilotウィンドウの左のサイドバーにある使用可能なエージェントのリストにこのBox AIエージェントが表示されます。 それ以外の場合は、Agent Storeで [Box AI Agent (Box AIエージェント)] を検索して選択します。

Box AIエージェントの承認

Box AIエージェントを承認するには:

  1. [Box AI Agent (Box AIエージェント)] を選択します。
  2. Boxアカウントにサインインします。 Boxのメールアドレスは、Microsoftのメールアドレスと一致している必要はありません。
  3. 統合からアカウントにアクセスするための権限を付与します。

Box AIエージェントは、承認後に使用を開始できます。

Copilot向けBox AIエージェントの使用

Copilot向けBox AIエージェントを使用するには: Copilotで [Box AI Agent (Box AIエージェント)] を選択します。 また、Copilot Chatのメインウィンドウを表示したまま、Box AIエージェントに@メンションすることで、Box AIエージェントにアクセスすることもできます。

これで、BoxコンテンツについてCopilotに質問を開始できるようになりました。

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