Launch Zoom from Box統合を使用すると、Boxファイルプレビューから直接、Zoomミーティングの作成やZoomミーティングへの参加が可能になります。ミーティングの設定や参加のために、BoxからカレンダーやZoomアプリに切り替える必要はありません。特に、リアルタイムで他のユーザーとコラボレーションしたり、ドキュメントをレビューする場合に便利です。Boxで関連するファイルをプレビューするだけです。プレビュー画面の右側にあるサイドバーには、使用する可能性が高いサードパーティ製アプリケーションのアイコンが表示されます。Zoomアイコンをクリックして、次のいずれかの操作を行います。
- ミーティングをその場で設定して、他のユーザーを招待する
- すでに予約済みのミーティングのリストから選択して参加する
また、自分がミーティングに参加していない場合でも、プレビューで再度Zoomアイコンをクリックするだけで、今後予定されているZoomミーティングのリストを確認できます。
注
Launch Zoom from Box統合を初めて使用する際に、簡単なインストール手順を説明する一連のプロンプトが表示されます。必要な操作は以下のとおりです。
- Zoom統合の利用規約に同意する
- BoxアカウントにZoom統合を追加する
- BoxをGoogleカレンダーと連携させる
推奨アプリのインストールの詳細については、こちらを参照してください。
新しいZoomミーティングを開始して他のユーザーを招待するには
- ミーティングで使用するファイルをプレビューします。
- 右のアプリサイドバーで、Zoomアイコン (
) をクリックします。 - [BoxからZoomを起動] ウィンドウで、[新規Zoomミーティングを開始] をクリックします。
- [BoxからZoomを起動] ウィンドウが更新され、ミーティングのリンクと招待するユーザーを入力するためのアドレスボックスが表示されます。 次のいずれかの方法で、他のユーザーをミーティングに招待します。
- ミーティングへのリンクは、(相手がBoxのコラボレータでなくても) ミーティングに参加して欲しい相手に送信できます。 この場合、[ミーティングのリンクを共有] ボックスで [コピー] をクリックします。リンクはクリップボードに保存されるので、さまざまなアプリ (メール、Slackなど) を使用して送信できます。
- このウィンドウから直接Boxアカウント所有者を招待します。この場合、[ユーザーを参加者として招待] ボックスで、ミーティングに招待したいユーザーの名前を入力します。 文字の入力に従って、ユーザー候補のリストが表示されます。目的のユーザーをクリックします。招待するユーザーごとに、この手順を繰り返します。
- 招待するユーザー候補のリストには、ファイルでコラボレーションしているユーザーが組織内か組織外かに関係なく、最近コラボレーションした順に表示されます。
- 招待されたユーザーは、受信したメールに記載されているリンクをクリックすると、ミーティングに参加できます。
- Zoomミーティングに招待できるユーザー数は最大300人です。
- 完了したら、[Zoomミーティングに参加] をクリックします。 ミーティングが開始されます。招待したゲストは、招待を受け取るとすぐに参加できます。
また、今後予定されているZoomミーティングのリストを表示したり、Boxプレビューから直接ミーティングに参加したりすることもできます。
すでに予約済みのZoomミーティングに参加するには
- ミーティングで使用するファイルをプレビューします。
- 右の [推奨アプリ] サイドバーで、Zoomアイコン () をクリックします。
- [BoxからZoomを起動] ウィンドウの [ミーティングに参加] の下に、今後予定されているZoomミーティングのリストが表示されます (Boxは既存のカレンダーアプリからこの情報を取得するため、カレンダーをLaunch Zoom from Box統合と共有することが重要です)。参加するミーティングをクリックします。
注
関係のないミーティングが表示されないように、表示されるミーティングは当日に予定されているものだけに限定されます。つまり、この統合を使用しているのが火曜日の場合、その日に予定されているミーティングのみが表示され、水曜日以降のものは表示されません。
目的のミーティングが表示されない場合は、ブラウザのキャッシュをクリアしてみてください。
新しいミーティングの開始、または予約済みのミーティングへの参加に関わらず、通常と同じようにZoomの画面を共有することで、自分がプレビューしているドキュメントをミーティングの参加者と共有できます。
Zoom統合を削除することもできます。
Launch Zoom from Box統合をアンインストールするには
- 自分のZoomアカウントにログインし、Zoom App Marketplaceに移動します。
- [Manage (管理)] > [Installed Apps (インストール済みアプリ)] の順に選択します。
- 代わりにBoxアプリを検索する方法もあります。
- Boxアプリをクリックします。
- [Uninstall (アンインストール)] をクリックします。