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Box app for Zoomの企業への導入

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Box app for Zoomを使用すると、Zoomクライアントで直接Boxコンテンツにアクセスできます。

Box app for Zoomを使用するための前提条件はありません。 BoxアカウントとZoomアカウントを持っていれば誰でも、ZoomからアクセスするBoxコンテンツに適用されているBoxのエンタープライズグレードのセキュリティ、コンプライアンスおよびガバナンス機能を利用できます。

注: 

  • この統合はBox for Zoomアプリとは別の統合です。Box for Zoomアプリでは、Boxプレビューで開いたファイルから直接Zoomミーティングを開始することができます。
  • 無料/単一ユーザーアカウントでは、以下の導入手順をスキップできます。 Box app for Zoomはすでに利用可能です。

組織でBox app for Zoomを使用できるようにする

Zoomの複数ユーザーアカウントやBoxのBusinessプランをご利用のお客様の場合、以下の3つの手順に従って導入します。

  1. ZoomでZoom連携アプリとBox app for Zoom統合を展開する
  2. BoxでBox app for Zoom統合を有効化する
  3. 各自のアカウントでアプリを有効にするよう管理対象ユーザーに指示する

手順1: ZoomでZoom連携アプリとBox app for Zoomを展開する

  1. ユーザーがZoom連携アプリの使用を開始できるように、Zoom管理者はあらかじめ、デスクトップクライアントで [Zoom Apps (Zoom連携アプリ)] ボタンにアクセスできるようにする必要がある場合があります。これは、アカウント、グループ、およびユーザーレベルで制御できます。 この手順については、Zoomヘルプセンターの記事を参照してください。
  2. 大半のアカウントでは、デフォルトでZoom Marketplaceアプリの事前承認が必要になります。 Box app for Zoomを事前承認することをお勧めします。事前承認することで、Box app for Zoomは、そのアカウントのユーザーまたは特定のグループがインストールすることができ、デスクトップクライアントに表示されます。 アプリを事前承認する手順については、Zoomヘルプセンターの記事を参照してください。

注: App MarketplaceでBox app for Zoomを承認していない場合は、アカウントのユーザーはアプリのインストールを要求することができます。この場合、Zoomからメールで通知が届きます。

手順2: BoxでBox app for Zoom統合を有効化または無効化する

Box app for Zoom統合によるBox Enterpriseへのアクセスを有効または無効にするには、Box上の他のサードパーティ統合と同様に、管理者がBoxの管理コンソールから行います。

  1. 企業の設定を変更する権限があるBox管理者アカウントでサインインします。
  2. 管理コンソールから、[アプリ] > [Boxアプリと統合] に移動します。
  3. [アプリケーションの個別管理] までスクロールします。
  4. 検索バーでBox app for Zoom統合を検索します。
  5. [Box app for Zoom] の横で、以下を選択します。
    1. ユーザーが選択した場合にそのアプリを自分のアカウントに追加できるようにアクセスを許可するには、アプリのステータスをクリックし、[使用可能] を選択します。
    2. アクセスを許可しない場合は、アプリのステータスをクリックし、[無効] を選択します。 これを行うと、この統合が組織のBoxアカウントに対してブロックされます。

手順3: 各ユーザーがBox app for Zoomを有効化する

その後、各ユーザーは、自分でZoomクライアントにこの統合機能をインストールする必要があります。

ユーザーレベルでZoom連携アプリが有効になっている場合:

  1. 自分が使用するZoom連携アプリをデスクトップクライアントに表示できるようにするには:
  2. Zoomウェブポータルにサインインします。
  3. ナビゲーションパネルで、[Settings (設定)] をクリックします。
  4. [Zoom Apps (Zoom連携アプリ)] タブをクリックします。
  5. [Zoom Apps Quick Launch Button (Zoom連携アプリのクイック起動ボタン)] が有効になっていることを確認します。 これにより、デスクトップクライアントに [Zoom Apps (Zoom連携アプリ)] ボタンを表示できます。
  6. この設定が無効になっている場合は、切り替えて有効にします。 認証ダイアログが表示されたら、[Turn On (オンにする)] を選択して、変更を確認します。 注: オプションがグレー表示されている場合は、グループまたはアカウントレベルでロックされています。 Zoom管理者にお問い合わせください。

Zoom管理者によってZoom連携アプリがすでに有効になっている場合

(Zoomデスクトップクライアントに [Apps (アプリ)] タブが表示されている場合)

Box app for Zoomは、App Marketplaceまたはデスクトップクライアントの [Apps (アプリ)] タブからインストールすることも、ライブミーティング中にインストールすることもできます。

デスクトップクライアントの場合

  1. Zoomアカウントにサインインします。
  2. [Apps (アプリ)] タブをクリックします。
  3. [Discover (検出)] タブで、インストールできるアプリを表示します。
  4. [Box app for Zoom] の横にある [View (表示)] をクリックして詳細を表示した後、[Add (追加)] をクリックしてアプリをインストールします。
  5. 代わりに [Request pre-approve (事前承認を要求)] オプションが表示される場合は、アカウントの所有者またはZoom管理者がアプリを承認しないと、アプリをインストールできません。 [Request pre-approve (事前承認を要求)] をクリックして、所有者/管理者にリクエストを送信します。
  6. 必要なアカウント情報にアクセスできるようにアプリを承認するためのウェブページが起動します。 表示される指示に従ってください。

ミーティング中の場合

  1. ミーティングを開始します。
  2. [Apps (アプリ)] オプションをクリックします。
  3. [Discover (検出)] をクリックします。
  4. [Discover (検出)] セクションでおすすめアプリを確認します。
  5. Box app for Zoomの名前の横にある [View (表示)] をクリックして詳細を表示した後、[Add (追加)] をクリックしてアプリをインストールします。
  6. 画面に表示される承認手順に従います。

Marketplaceの場合

  1. https://marketplace.zoom.us/に移動してサインインします。
  2. 検索バーでBox app for Zoomを検索し、そのアプリアイコンをクリックして選択します。
  3. [Install (インストール)] をクリックします。
  4. 代わりに [Request pre-approve (事前承認を要求)] オプションが表示される場合は、アカウントの所有者または管理者がアプリを承認しないと、アプリをインストールできません。 [Request pre-approve (事前承認を要求)] をクリックして、所有者/管理者にリクエストを送信します。
  5. インストールが完了すると、Box app for Zoomは、ミーティングで使用できるようにデスクトップクライアントに表示されます。

これで、Box app for Zoomを使用する準備が整いました。

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