共有リンクへのアクセス制限の追加:
管理者は、共有リンクへのアクセスと管理をさらに制限できるようになります。これにより、「会社のユーザー」に許可された共有リンクへのアクセスを、メールドメイン内のユーザーまたはEnterprise ID内のユーザーのどちらに対して行うかを選択できるようになります。この機能は、複数にわたるBoxのEnterprise IDを管理している大規模な企業に有用です。
現在の共有リンクへのアクセス制限:
現在、共有リンクにアクセスできるユーザーを設定するには、以下の3つのオプションがあります。
- リンクを知っている全員、会社のユーザー、およびこのフォルダ内のユーザー
- 会社のユーザーとこのフォルダ内のユーザーのみ
- このフォルダ内またはファイル内のユーザーのみ
「会社のユーザー」に許可された共有リンクへのアクセスは、管理コンソールで設定されているドメインに基づいています。ただし、一部の大規模な企業では、1つの企業に複数のEnterprise ID (EID) があり、すべて同じドメインを使用している場合があります。
このような企業に対して、「会社のユーザー」と共有するリンクを会社のメールドメインに基づくか、会社のBox EIDに基づくかを指定できるオプションを提供する予定です。 [管理コンソール] > [Enterprise設定] > [コンテンツと共有] タブから、以下のように設定できます。
デフォルト設定とその変更:
共有リンクにアクセスできるユーザーに「会社のユーザー」がいる場合、設定したメールドメインで定義された会社がデフォルトのままになっています。
ただし、このデフォルト設定を変更し、Enterprise IDで定義される「会社のユーザー」の共有リンクアクセスポリシーを再定義する場合は、Box担当者に連絡することをお勧めします。なお、Enterprise ID外で、以前許可したリンクへのアクセスを引き続き許可したいユーザーがいる場合は、必要に応じてファイルまたはフォルダにそのユーザーを招待してコラボレーションする必要があります。
その他のリソース:
詳細については、こちらを参照してください。