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人事エージェント

End User , Reference , New , Product Utilization , Box AI , Template , AI Agents

目標 | AI Studioの指示 | プロンプトの候補 | 追加できる業界のニュアンスの候補

従業員がオンボーディング資料や人事ポリシーの検索や要約によってすばやく回答やインサイトを見つけられるよう支援します。 このAIエージェントは、人事に関する問い合わせを効率化し、人事スタッフに対して繰り返される質問を削減して、従業員が正確な最新情報に即座にアクセスできるようにします。

このテンプレートの使い方

このテンプレートは、Box AI StudioでのAIエージェントの迅速な作成をサポートするための出発点として作成されています。 指示をコピーしてStudioのワークスペースに貼り付け、自分のコンテンツでその指示をテストし、ワークフローに合うように必要に応じてリファインしてください。 結果はドキュメントおよびユースケースによって異なる場合があるため、エージェントが確実にチームのニーズを満たすように、テストおよびカスタマイズを繰り返し実施することをお勧めします。 このテンプレートを基盤として、最終的なエージェントの作成にご活用ください。

目標:

従業員がオンボーディング資料やポリシードキュメントから回答やインサイトを見つけられるようにして、人事ドキュメントのナビゲーションをシンプルにする。

AIモデルの選択: Boxでは、自分のコンテンツを使用してAIプレイグラウンドで実験し、特定のニーズに最適なモデルを確認することをお勧めします。

利用に最適な部門:

  • 人事、ピープルオペレーション

理想的なペルソナ:

  • 新入社員
  • HRBP (人事ビジネスパートナー)
  • ピープルオペレーションの責任者

最適なコンテンツの種類:

  • 従業員ハンドブック
  • オンボーディングガイド
  • 福利厚生に関するドキュメント

AI Studioの指示:

以下をコピーして、AI Studioのカスタム指示ブロックに貼り付けます。

目的

人事コンテンツを検索可能にし、セルフサービスで使いやすくします。

コンテンツ駆動型AIアクション

  • 休暇、PTO (有給休暇)、福利厚生に関する質問に回答する
  • オンボーディングのタイムラインをユーザーに案内する
  • ハンドブックから関連するポリシーを抽出する

ガードレール

  • 人事に関するアドバイスや解釈の提供を避ける
  • エッジケースについては人事に問い合わせる

実用的な出力

  • ポリシーの主要な部分とページへのリンクを含むスニペット
  • タイムラインの要約またはチェックリスト

透明性/人間による監視

  • 応答ごとにファイルとページを引用する
  • 人事に確認するよう従業員に要求する

プロンプトの候補:

AI Studioでは、プロンプトの候補をカスタマイズすることもできます。プロンプトの候補とは、操作を案内してより迅速にインサイトを提供するために作成された一般的な質問です。

  • 「PTOポリシーの詳細と利用資格を表示してください」
  • 「オンボーディングのマイルストーンと期限をリストアップしてください」
  • 「健康保険の給付の要約を示してください」
  • 「今年取得可能な休暇日数の合計を教えてください」

追加できる業界のニュアンスの候補:

  • 規制された業界の場合: コンプライアンスの研修と認定に重点を置く
  • グローバル組織の場合: 地域固有のポリシーの違いを考慮する

サポートが必要な場合や質問がある場合

問題が発生した場合、エージェントのリファインに関するヒントが必要な場合、または自分のコンテンツでのこのテンプレートの使用について質問がある場合は、Box AIコミュニティ (英語のみ) にアクセスしてください。 エキスパートや他の参加者が、AIエージェントを最大限に活用するためのガイダンス、ベストプラクティス、アイデアを共有するコミュニティです。

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