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OneDriveとSharePointのエントリポイントを非表示にする

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Boxを使用する多くの組織では、特にユーザーがTeamsでコンテンツを共有する場合、組織のすべてのコンテンツをBoxに統一する必要があります。 これが組織に当てはまる場合は、次のいずれかのオプションを選択することができます。

  • Microsoftを使用するユーザー全員にBoxのみのエクスペリエンスを展開する
  • Microsoftを使用する一部のユーザーにBoxのみのエクスペリエンスを展開する
  • Microsoftを使用するグループにBoxのみのエクスペリエンスを展開する

TeamsにおけるBoxのみのエクスペリエンスとは:

Boxのみのエクスペリエンスを展開すると、Teamsのチャネルやチャット内でBoxから直接ファイルをアップロードおよび共有できるほか、Microsoft Teams内でデフォルトのストレージからSharePointとOneDriveが削除されるため、よりシームレスにファイルを管理できます。

これにより、チームの誰もがすべてのアプリケーションでファイルをシームレスに管理し、Teams、Boxウェブ、Box Drive、その他Boxに関連付けられたアプリケーションからファイルにアクセスできるようになります。

OneDriveとSharePointのエントリポイントを非表示にすると、Microsoft Teamsでは以下を使用できなくなります。

  • メッセージの拡張機能にあるクリップアイコン
  • [ファイル] タブ
  • OneDriveまたはSharePointにファイルを直接ドラッグアンドドロップ

OneDriveとSharePointのエントリポイントを非表示にしても、OneDriveまたはSharePointは無効になりませんが、ユーザーはBoxのみ使用できるようになります。

 

Boxのみのエクスペリエンスを有効にするには:

Office 365管理者は、以下のPowerShellスクリプトを使用して、テナント内のTeamsユーザー全員に対してBoxのみのエクスペリエンスを設定できます。

 

前提条件: 

TeamsでのPowerShellコマンドの使用に関するMicrosoft Docsサイトにあるこちらの手順に従います。完了したら、次のスクリプトをコピーして貼り付け、Boxのみのエクスペリエンスを有効にします。

必要に応じて、このエクスペリエンスを無効にすることも、この有効化に関するポリシーファイルを確認することもできます。

 

注: 組織のTeamsポリシーに加えた変更は、組織のTeamsクライアントに表示されるまで最大12時間かかる場合があります。

 

PowerShellスクリプト

組織全体に対してNativeFileEntryPointsを非表示にする

-IdentityパラメータをGlobalに設定すると、ポリシーの設定が組織内のすべてのユーザーに適用されます。

 

NativeFileEntryPointsを有効にする場合:

Set-CsTeamsFilesPolicy -Identity Global -NativeFileEntryPoints Enabled

NativeFileEntryPointsを無効にする場合:

Set-CsTeamsFilesPolicy -Identity Global -NativeFileEntryPoints Disabled

テナントのTeamsファイルポリシーの現在の状態を取得する場合:

Get-CsTeamsFilesPolicy

 

ユーザーまたはグループに対してNativeFileEntryPointsを非表示にする

Identityパラメータに任意の名前を割り当て、新しく作成したポリシーを特定のユーザーまたはグループに割り当てることで、新しいTeamsファイルポリシーを作成します。

新しいポリシーを作成した後、ユーザーまたはグループに対してBoxのみのエクスペリエンスを有効または無効にします。

 

ネイティブのエントリポイントをデフォルトで無効にした状態で、ユーザーまたはグループのポリシーを作成する場合:

ユーザーの場合:

New-CsTeamsFilesPolicy -Identity UserPolicy -NativeFileEntryPoints Disabled

グループの場合: 

New-CsTeamsFilesPolicy -Identity TeamsFilesPolicy -NativeFileEntryPoints Disabled

 

特定のユーザーまたはグループに新しいTeamsファイルポリシーを割り当てる場合:

特定のユーザーの場合:

Grant-CsTeamsFilesPolicy -identity "user email id" -PolicyName UserPolicy

グループの場合:

Grant-CsTeamsFilesPolicy -GroupId [Group ID] -PolicyType TeamsFilesPolicy - PolicyName TeamsFilesPolicy

 

新しいTeamsファイルポリシーを有効または無効にする場合:

ユーザーに対してNativeFileEntryPointsを有効にする:

Set-CsTeamsFilesPolicy -Identity UserPolicy -NativeFileEntryPoints Enabled

グループに対してNativeFileEntryPointsを有効にする:

Set-CsTeamsFilesPolicy -Identity TeamsFilePolicy -NativeFileEntryPoints Enabled

 

ユーザーに対してNativeFileEntryPointsを無効にする:

Set-CsTeamsFilesPolicy -Identity UserPolicy -NativeFileEntryPoints Disabled

グループに対してNativeFileEntryPointsを無効にする:

Set-CsTeamsFilesPolicy -Identity TeamsFilePolicy -NativeFileEntryPoints Disabled

 

テナントのTeamsファイルポリシーの現在の状態を取得する場合:

ユーザーの場合:

Get-CsTeamsFilesPolicy -Identity UserPolicy

グループの場合:

Get-CsTeamsFilesPolicy -Identity TeamsFilesPolicy

 

特定のグループに割り当てられたすべてのポリシーを取得する場合:

Get-CsGroupPolicyAssignment -GroupId [Group ID]

 

特定のTeamsポリシーに割り当てられたすべてのグループを取得する場合:

Get-CsGroupPolicyAssignment -PolicyType TeamsFilesPolicy

 

詳細

Microsoft Teamsでのポリシーの割り当ての詳細については、こちらを参照してください。

 

 

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