コンテンツとサムネイルの表示に関する設定について理解する
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ファイルが共有されたときに (一般的なファイルタイプアイコンではなく) Boxのコンテンツカードを表示するかどうか、ファイルのサムネイルプレビューを表示するかどうかは、管理コンソールで設定する次の2つの設定に基づいています。
- 権限確認を有効にする -- 共有されたBoxコンテンツにチームまたはチャネルのメンバーがアクセスできるかどうかを確認します。
- コンテンツ表示を許可する -- チームまたはチャネルのメンバーがリンク先のファイルのプレビュー画像を表示できるかどうかを指定します。
システムの動作を明確にし、社内ユーザーからの関連する質問に答えられるよう、4種類の各構成について、以下の4つの表で説明します。
構成:
- 権限確認の実行: 無効
- コンテンツのサムネイル表示: 無効
動作:
| 機能 |
動作 |
| 表示 (共有リンク) |
- ファイルタイプアイコンと一緒にコンテンツカード (ファイル名、バージョン、所有者、アップロード日時) が表示されます。
- 無効に設定されているため、サムネイルは表示されません。
- ファイル名を使ったブックマークリンクが作成されます。
|
| コンテンツの選択 (Boxから共有) |
- ファイルタイプアイコンと一緒にコンテンツカード (ファイル名、バージョン、所有者、アップロード日時) が表示されます。
- ファイル名を使ったブックマークリンクが作成されます。
|
| アップロード (デスクトップから) |
- コンテンツカード (ファイル名、バージョン、所有者、アップロード日時) が表示されます。
|
構成:
- 権限確認の実行: 有効
- コンテンツのサムネイル表示: 有効
動作:
| 機能 |
動作 |
| 表示 (共有リンク) |
-
すべてのチャネル/グループユーザーにアクセス権がある場合:
- コンテンツカード (ファイル名、バージョン、所有者、アップロード日時) とサムネイルが表示されます。
- ファイル名を使ったブックマークリンクが作成されます。
または
-
アクセス権がない、または認証されていないチャネル/グループユーザーがいる場合:
- リンクのみが表示されます。
- ファイル名を含まないブックマークリンクが作成されます。
- コンテンツカードは表示されません (サムネイルも表示されません)。
|
| コンテンツの選択 (Boxから共有) |
-
すべてのチャネル/グループユーザーにアクセス権がある場合:
- コンテンツカード (ファイル名、バージョン、所有者、アップロード日時) とサムネイルが表示されます。
- ファイル名を使ったブックマークリンクが作成されます。
または
-
アクセス権がない、または認証されていないチャネル/グループユーザーがいる場合:
- リンクのみが表示されます。
- ファイル名を使っていないブックマークリンクが作成されます。
- コンテンツカードは表示されません (サムネイルも表示されません)。
|
| アップロード (デスクトップから) |
- コンテンツカード (ファイル名、バージョン、所有者、アップロード日時) が表示されます。
|
構成:
- 権限確認の実行: 無効
- コンテンツのサムネイル表示: 有効
動作:
| 機能 |
動作 |
| 表示 (共有リンク) |
- コンテンツカード (ファイル名、バージョン、所有者、アップロード日時) とサムネイルが表示されます。
- ファイル名を使ったブックマークリンクが作成されます。
|
| コンテンツの選択 (Boxから共有) |
- コンテンツカード (ファイル名、バージョン、所有者、アップロード日時) とサムネイルが表示されます。
- ファイル名を使ったブックマークリンクが作成されます。
|
| アップロード (デスクトップから) |
- コンテンツカード (ファイル名、バージョン、所有者、アップロード日時) が表示されます。
|
構成:
- 権限確認の実行: 有効
- コンテンツのサムネイル表示: 無効
動作:
| 機能 |
動作 |
| 表示 (共有リンク) |
-
すべてのチャネル/グループユーザーにアクセス権がある場合:
- ファイルタイプアイコンと一緒にコンテンツカード (ファイル名、バージョン、所有者、アップロード日時) が表示されます。
- ファイル名を使ったブックマークリンクが作成されます。
または
-
アクセス権がない、または認証されていないチャネル/グループユーザーがいる場合:
- リンクのみが表示されます。
- ファイル名としてURLを使用したブックマークリンクが作成されます。
- コンテンツカードは表示されません (サムネイルも表示されません)。
|
| コンテンツの選択 (Boxから共有) |
-
すべてのチャネル/グループユーザーにアクセス権がある場合:
- ファイルタイプアイコンと一緒にコンテンツカード (ファイル名、バージョン、所有者、アップロード日時) が表示されます。
- ファイル名を使ったブックマークリンクが作成されます。
または
-
アクセス権がない、または認証されていないチャネル/グループユーザーがいる場合:
- リンクのみが表示されます。
- ファイル名としてURLを使用したブックマークリンクが作成されます。
- コンテンツカードは表示されません (サムネイルも表示されません)。
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| アップロード (デスクトップから) |
- コンテンツカード (ファイル名、バージョン、所有者、アップロード日時) が表示されます。
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関連リンク
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