Box AIとは

Box AIとは、コンテンツの価値をより迅速かつ簡単に引き出すのに役立つ、Box Platformに直接組み込まれたインテリジェントなアシスタントです。 Box AIは、データの安全性を確保しながら、高度な人工知能を使用して、ファイルを理解、要約してインサイトを生成します。

主な機能

• 質問して回答を得る: Boxに保存されている任意のドキュメントや一連のファイルについてBox AIに質問することで、重要な情報をすばやく見つけます。
• コンテンツを要約する: 長いレポート、契約書、論文から即座に要約または箇条書きを作成します。
• 新しいコンテンツを生成する: AIを活用した文章作成支援を使用して、会議メモ、メール、議事録、概要の下書きを作成します。
• メタデータを抽出する: ワークフローの迅速化や精度の向上のために、日付、名前、条項などの重要な詳細を自動的に取得します。

Box AIを使用できる場所

• ドキュメント内: Box AIを使用すると、主なアイデアを強調表示したり、特定のファイルに関する質問に回答したりできます。
• Box Notes内: メモから移動することなく、議事録やお知らせのようなクリエイティブなコンテンツを生成できます。
• Box Hubs全体: 包括的なインサイトを得るために、複数のドキュメントを同時に検索して要約できます。
• メタデータテンプレート: ファイルから抽出されたデータに基づいて、構造化されたフィールドを自動入力します。

Box AIを使用する理由

• 時間を節約する: より価値の高い作業に集中できるように、読み取り、要約、下書き作成などの反復タスクを自動化します。
• よりスマートな判断を下す: 関連するインサイトにすばやくアクセスして、確信を持って意思決定できるようにサポートします。
• 作業を1か所にまとめる: 最善のパフォーマンスを実現するために、既存のBoxワークフロー内でシームレスに作業し、複数のAIモデルをサポートします。
• 安全を確保する: Box AIは、すべてのユーザーの権限および企業のセキュリティポリシーを尊重するため、明示的な許可がなければ、ユーザーのデータがAIモデルのトレーニングに使用されることはありません。

作業を開始する方法

Boxウェブアプリ全体でAIアイコンを探すだけです。

これをクリックして、質問、コンテンツの生成、データの抽出を行います。追加の設定は必要ありません。 単一ファイルで作業している場合も、大規模なプロジェクトを管理している場合も、Box AIは、コンテンツの作業を効率化するためのスマートなパートナーです。

次の学習内容

Boxから移動することなく、AIを使用してインサイトの収集や新規コンテンツの下書き作成などを行う方法については、こちらを参照してください。