Box AIはBoxのさまざまな場所で使用できます。ユーザーはファイルの作業中にいつでも、コンテンツを要約したり、質問したり、インサイトを抽出したりできます。 特に、Box AIをBox Hubsと組み合わせて使用すると非常に役立ちます。
Box HubでBox AIを使用した場合、そのHub内の全コンテンツを対象とした質問が可能になります。 Box AIは、ユーザーがアクセス権限を持っているファイルを分析し、その内容に基づいて要約、インサイト、応答を生成します。
Box AIは特に、以下のようなコンテンツを扱う際に役立ちます。
会議の議事録と要約
報告書や戦略関連のドキュメント
プロジェクト関連のドキュメント
ポリシー資料、手順書、参考資料
Box HubsでBox AIを使用することで、厳選されたコンテンツを利用しやすく検索可能なナレッジとして活用することができます。
Box HubsでBox AIを使用する
作業中にBox AIを起動し、効果的な質問を送信して、応答をリファインする方法をご紹介します。
Box Hubを開く
Boxウェブアプリで [Hubs] に移動し、目的のHubを開きます。 Box AIは、ユーザーがアクセス権限を持っているHub内の全ファイルで動作します。Box AIを起動する
Hubツールバーの [Box AI] ボタンを選択して、Box AIパネルを開きます。質問をするか、リクエストを行う
Box AIパネルで、Hubの特定のコンテンツに関する質問または指示を入力し、[送信] を選択します。
例: 「このHubの重要なポイントを要約してください。」応答を確認する
Box AIがHub内のコンテンツに基づいてリアルタイムで応答を生成します。 生成された要約やインサイトに目を通して、それが自分が求めていたものかどうか確認します。フォローアップの質問でリファインする
フォローアップの質問を使って、焦点の絞り込み、形式の変更、詳細情報の調査などを行います。
例: 「要対処項目を箇条書きで列挙してください。」出力を再利用する
応答をコピーしてチームメイトと共有したり、ドキュメントに貼り付けたり、メモ、メール、プレゼンテーションのひな型として使用したりできます。必要に応じて新しいトピックを開始する
会話をクリアしてコンテキストをリセットし、Hub内の別のトピックについて質問します。
Box AIとBox Hubsの使用例
この短い動画では、チームがBox HubsとBox AIを組み合わせて使用することで、キャンペーンのコンテンツを整理し、ファイルの検索にかかる時間を短縮して業務を効率化する方法を紹介しています。
この例で取り上げているのは、広告代理店におけるキャンペーン資料の管理です。複雑なフォルダ構造により、チームの業務に支障が生じています。 Hubによって、重要な資料をアクセスしやすい1つの場所に集約する方法を解説します。また、複数のファイルを開くことなく、Box AIがキャンペーンコンテンツに関する質問に即座に回答する仕組みも紹介します。
この例ではマーケティングのシナリオを取り上げていますが、同じアプローチはチーム管理プロジェクトやプログラム、知識共有にも適用できます。