製品の基礎
要件とインストール
開く、保存、共有、ロック
- ユーザーがBoxからファイルを開くにはどうすればよいですか?
- ユーザーがファイルをBoxに保存するにはどうすればよいですか?
- Officeの共有リンク機能はどのように動作しますか?
- ファイルは開いたときにロックされますか?
- 開いたファイルはどのくらいの期間キャッシュされますか?
更新
製品の基礎
Box for Officeとは何ですか?
Box for Officeとは、Microsoft Word、Excel、PowerPointにBoxを追加するWindowsデスクトップ統合です。 ユーザーは、OfficeのBackstageビューとリボンから以下の操作を実行できます。
- Box内のファイルを開く (最近使用したファイルやフォルダを含む)
- Boxにファイルを保存する (ローカルデスクトップで作成したドキュメントを含む)
- Boxの共有リンクを作成し、リンクの権限を設定する
- OfficeのリボンからBoxのオプション ([共有]、[Upload to Box (Boxにアップロード)]、[Boxで表示]) を使用する
Box for Microsoft Officeの共同編集機能との違いを教えてください。
これらは異なる製品です。
- Box for Office (このFAQの対象) は、Windows用のCOMアドインです。 ユーザーはOffice内からBoxファイルを開いて保存します。 ファイルは開くとロックされ、閉じるとロック解除されます。 リアルタイムの自動保存機能を備えた共同編集ワークフローではありません。
- Box for Microsoft Officeの共同編集機能は新しい統合機能です。 ユーザーは、OfficeでBoxを保存場所または接続済みサービスとして追加します。 複数のユーザーが自動保存を使用しながら同時に編集できます。 この機能については、別途ドキュメントが用意されており、WindowsとmacOSで利用可能です。
Box for OfficeはMacで動作しますか?
いいえ。 Box for OfficeデスクトッププラグインはWindowsのみでサポートされています。
要件とインストール
前提条件を教えてください。
- Windows 10以上
- Microsoft Office 2010以上
- .NET 4.x以上 (個別のインストーラでインストール可能)
- Visual Studio Tools for Office (個別のインストーラでインストール可能)
- 各ユーザー用のセットアップパッケージを実行するための管理者権限 (自動更新サービスをインストールするため)
MSIを使用して展開する場合は以下のとおりです。
- Windowsインストーラ3.1、4.5以降
- .NET Framework 4.0以降
- Visual Studio 2010 Tools for Office v10.0.50701以降
上記の前提条件は、MSIの実行前に満たされている必要があります。
個人がインストールするにはどうすればよいですか?
- 各ユーザー用のセットアップパッケージをダウンロードします。
- これを実行し、求められた場合は管理者権限を付与します。
- Word、Excel、またはPowerPointを起動し、[開く] メニューに移動します。 場合によっては、スタート画面の [Open Other Documents (他のドキュメントを開く)] を使用する必要があります。
- ソースとしてBoxを選択し、Boxの資格情報を使用してサインインします。
ユーザーは、[開く] / [保存] / [共有] のどのページからもログアウトすることができます。
管理者が大規模に展開する方法を教えてください。
管理者は、MSIを使用した無人インストールとしてBox for Officeをプッシュできます。 このインストーラに設定オプションはありません。 更新する前にMicrosoft Officeアプリケーションを閉じてください。そうしないと、Officeを再起動するまで古いバージョンのアドインが動作し続けます。
現在のMSI: https://e3.boxcdn.net/box-installers/boxforoffice/currentrelease/BoxForOffice.msi
ユーザーがアンインストールするにはどうすればよいですか?
Windowsの [プログラムと機能] を使用するか、インストーラを再実行して [アンインストール] を選択します。
開く、保存、共有、ロック
ユーザーがBoxからファイルを開くにはどうすればよいですか?
Word、Excel、またはPowerPointで [ファイル] > [開く] を選択し、[Box] を選択します。 ユーザーは、最近アクセスしたファイルや最近開いたフォルダを選択したり、Boxアカウントを参照および検索したりできます。
Box for OfficeからMicrosoft Officeファイルを開くと、そのファイルがダウンロードされ、自動的にロックされます。
ユーザーがファイルをBoxに保存するにはどうすればよいですか?
- ファイルをBoxから開いた場合、または以前にBoxファイルとして保存した場合は、Ctrl+Sキーまたは通常の [保存] コマンドで新しいバージョンをBoxに書き込みます。
- ファイルをローカルデスクトップやその他のBox以外の場所で作成した場合は、[名前を付けて保存] を使用して、Boxフォルダを参照し、そこに保存します。 その後の保存内容は新しいバージョンとしてBoxに保存されます。
Officeの共有リンク機能はどのように動作しますか?
ファイルが開いているときは [共有] メニューが表示されます。 ユーザーは、共有リンクの作成、アクセスレベルの変更、Enterpriseアカウントでの有効期限の設定、ダウンロードの許可、システムのデフォルトのメールクライアントを介したリンクのメール送信が可能です。
ファイルがまだBoxに存在しない場合、Boxはまずそのファイルをアップロードするようユーザーに求めます。 また、リボンでは [共有]、[Upload to Box (Boxにアップロード)]、[Boxで表示] を利用できます。
ファイルは開いたときにロックされますか?
はい。 Microsoft Officeファイルは、Box for Officeから開くと自動的にロックされ、閉じるとロック解除されます。
開いたファイルはどのくらいの期間キャッシュされますか?
Box for Officeで開いたファイルは7日間キャッシュされます。 キャッシュされたファイルは、Officeアプリケーションを閉じるか、Box for Officeからログアウトするか、Box for Officeアドインを無効化して、7日経過した後に削除されます。
更新
Box for Officeはどのように更新されますか?
5～6時間ごとに、更新サービスによるチェックが行われます。 ユーザーは、Windowsにログインしている必要がありますが、Box for Officeにログインしている必要はなく、その更新プロセスには管理者権限も必要ありません。
インストール中にWord、Excel、PowerPoint、Outlookが開いている場合は、それらのアプリケーションを閉じるまで古いプラグインが実行されたままになります。
ユーザーが手動で更新する方法を教えてください。
- Word、Excel、PowerPoint、Outlookを終了します。
- 最新のBox for Office MSIをダウンロードして実行します。
- Officeを再起動し、必要に応じてBox for Officeにサインインします。
Windows 10では、すでにそのバージョンがインストールされている場合に最新のMSIを実行すると、「The specified account already exists (指定されたアカウントはすでに存在します)」というエラーが表示される場合があります。