[開く...] 機能でファイルを編集しようとすると、Microsoft Office Onlineを使用するオプションがグレー表示されます。 これは、[所有者以外のユーザーに対してコラボレータとそのアクティビティを非表示にする] というフォルダ設定が有効になっている場合に発生します。
環境:
フォルダ設定で [所有者以外のユーザーに対してコラボレータとそのアクティビティを非表示にする] が選択されているすべてのフォルダ。
トラブルシューティング
これまではこの操作をできたかもしれませんが、最近のセキュリティアップデートで不可能になりました。 そのため、これは想定されている挙動です。
Microsoft Onlineを使用してドキュメントを編集したい場合は、[フォルダ設定] の [プライバシー] セクションで [所有者以外のユーザーに対してコラボレータとそのアクティビティを非表示にする] 設定をオフにする必要があります。
根本原因
問題となるのは、Microsoft Onlineで他の編集者の名前や顔が表示されることです。[所有者以外のユーザーに対してコラボレータとそのアクティビティを非表示にする] チェックボックスをオフにすれば、それらは表示されません。 現在、Box Notesでは、この場合に共同編集ができないようにしていますが、O365では可能であるため、この設定を使用する際にはブロックする必要があります。
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