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Box app for Zoomの使用

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Box app for Zoomを使用すると、アクティブなミーティングに参加しているかどうかに関係なく、Zoomデスクトップクライアント内から直接Boxにアクセスでき、ZoomからBoxファイルの参照、プレビュー、共有が可能になります。 また、ミーティングに参加している場合は、1回クリックするだけで、選択したBoxファイルを出席者全員に提示できます。 ZoomからアクセスするBoxコンテンツには、通常どおり、Boxのエンタープライズグレードのセキュリティ、コンプライアンスおよびガバナンス機能が適用されるため、機密情報は安全な状態のまま使用することができます。

ZoomデスクトップクライアントでBoxコンテンツにアクセスする

  1. Zoomの [Apps (アプリ)] タブをクリックします。
  2. [My Apps (マイアプリ)] をクリックして、インストール済みのアプリを確認します。
  3. 使用したいアプリを検索し、そのアプリの横にある [Open (開く)] をクリックします。 Zoomウィンドウ内でBox app for Zoomが開きます。
    • 複数のアプリを開いている場合は、ウィンドウ上部で、開いているアプリの横にある [V] をクリックし、[Box app for Zoom] を選択します。

このBoxアプリが開いたら、Boxコンテンツにアクセスしたり、Boxコンテンツ内を検索および移動したりできるようになります。 さらに、以下のオプションを利用できます。

  • [Start Meeting (ミーティングの開始)]: インスタントミーティングを開始し、他のユーザーを招待してコラボレーションを開始します。 現在開いているアプリはすべて、ミーティングで自動的に開かれます。また、[Invite (招待)] ウィンドウが表示されるので、ミーティングに参加してコラボレーションする他の連絡先を選択します。
  • [Send App (アプリの送信)]: このBoxアプリを使用してミーティング外でコラボレーションする他のユーザーを招待します。 これらの受信者には、チャットメッセージで通知が届きます。 このリクエストの受信者は、このBoxアプリをインストールして承認する必要もあります。
  • [Upload File(s) to Box (Boxにファイルをアップロード)]:
    1. Box app for Zoomで、ファイルのアップロード先となるBoxフォルダに移動します。
    2. [+ (Add) (+ (追加))] をクリックします。
    3. ドロップダウンから [Upload (アップロード)] を選択します。
    4. デバイスに移動して、このBoxアプリにアップロードするファイルをドラッグアンドドロップします ([Browse your device (デバイスを参照)] をクリックすることもできます)。
    5. [Upload (アップロード)] をクリックします。 ファイルがアップロードされます。
    6. 追加のファイルをアップロードする場合は、[Select more files (追加のファイルを選択)] をクリックします。
    7. [Close (閉じる)] をクリックしてアップロード画面を終了し、Boxのフォルダビューに戻ります。

ZoomミーティングでBoxコンテンツにアクセスする

  1. Zoomでミーティングを開始するか、ミーティングに参加します。
  2. Zoomミーティングのコントロールで、[Apps (アプリ)] をクリックします。
  3. [My Apps (マイアプリ)] をクリックして、インストール済みのアプリを確認します。
  4. [Box app for Zoom] をクリックします。
    • 複数のアプリを開いている場合は、パネル上部で、開いているアプリの横にある [V] をクリックし、[Box app for Zoom] を選択します。

このBoxアプリが開いたら、以下のオプションを利用できるようになります。

  • [Share App (アプリを共有)]: あなたのBoxアプリの画面をミーティング参加者と共有する操作を開始します。
  • [Send (送信)]: Box app for Zoomをインストールするよう他の参加者に招待を送信します。 [Send to all (全員に送信)] または [Select participants... (参加者を選択...)] から選択することができます。 参加者には、バナーとチャットメッセージでBox app for Zoomを使用するための招待が通知されます。招待を受け取った参加者は、Box app for Zoomをインストールして承認する必要があります。
    • 注: ユーザーが必要なデスクトップクライアントバージョンを使用していない場合は、アプリからのチャットメッセージに「Upgrade to the latest version to see this message (このメッセージを表示するには、最新バージョンにアップグレードしてください)」と表示されます。
  • [Expand (展開)]: [Box app for Zoom] パネルの側面を広げて、簡単に画面を大きく表示できます。 [Collapse (折りたたむ)] をクリックすると、サイズが元のサイズに戻ります。
  • [Save Recordings to Box (録画をBoxに保存)]: 下部にあるスイッチを切り替えて、ミーティングの録画のコピーをBoxに直接保存します。 Boxアカウントで、「My Zoom Recordings」フォルダから録画にアクセスし、Zoomのオーディオ、ビデオ、文字起こしを共有します。
    • 現行のユーザーの場合、ミーティングの録画を有効にするためにBox for Zoomアプリを再承認する必要があります。
      •  アプリのページにアクセスし、[Visit Site to Update (サイトにアクセスして更新)] をクリックして、この機能を有効にするためのアクセス権限を付与します。

重要: 現在、Boxへの録画の保存は、クローズドフォルダ構造を利用しているEnterpriseアカウントではサポートされていません。

 

注: ミーティング中のZoom連携アプリへのアクセスは、主に、ミーティングのホスト (具体的には、現在ホストのロールを持つ参加者ではなく、ミーティングが属しているユーザー) の存在によって制限されます。 ミーティングのホストは、ミーティング中のセキュリティ制御機能を使用して、すべてのZoom連携アプリの使用をいつでも即座に停止することができます。

Box app for Zoomをアンインストールする

  1. 自分のZoomアカウントにログインし、Zoom App Marketplaceに移動します。
  2. [Manage (管理)] > [Installed Apps (インストール済みアプリ)] をクリックするか、Box app for Zoomを検索します。
  3. [Box app for Zoom] アイコンをクリックします。
  4. [Uninstall (アンインストール)] をクリックします。

 

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